| 1) Швидкий початок |
| |
| 1.1 Пояснення термінів |
| |
Місцезнаходження:Місце може бути розділено на майданчики для бадмінтону, настільного тенісу та інші майданчики (можна додати кілька майданчиків), кожен майданчик є специфічним для зареєстрованого гостя, як правило, майданчик надається одному гостю після того, як поточний гость не виходить з зайнятого стану, тимчасово не може надати іншому гостю. Цей елемент встановлюється в налаштуваннях системи і використовується при розрахунку на місце.
Товар:Це предмети, які магазин пропонує гостям за певну плату (наприклад, товари, орендовані предмети тощо). Цей елемент встановлюється в налаштуваннях системи і використовується при збільшенні витрат для гостей.
Параметри рахунку:Параметри розрахунку в основному надають метод розрахунку витрат на споживання присутніх гостей. Основним чином є: (1) налаштування повної знижки: якщо ввімкнено повну знижку (ставка знижки для членів знижується), то при оформленні каси гостям буде надана знижка на основі встановленої ставки знижки; (2) Тип розрахунку за місце: різні методи розрахунку витрат на місце можуть бути надані для різних типів місць, це налаштування діє для проекту місця, якщо вибрати певний тип розрахунку за місце при встановленні проекту місця, то система автоматично розрахує витрати на місце на основі методу розрахунку за цей тип розрахунку за місце (за умови встановлення відповідного типу розрахунку за місце). Цей елемент встановлений у системних налаштуваннях.
Налаштування тренування:Співробітники нашого магазину, які надають послуги гостям, можуть додавати, змінювати, видаляти інформацію про співробітництво, а також встановлювати відповідний рівень співробітництва для кожного співробітництва (наприклад, співробітництво вищого рівня, співробітництво середнього рівня, співробітництво звичайного рівня тощо). За допомогою рівня супроводу можна встановити суму депозиту для кожного рівня супроводу в товарному пункті (якщо це необхідно), який автоматично розраховує суму депозиту для супроводу, який надає послуги гостям.
Параметри членства:Членство є спільним назвою VIP-клієнтів нашого магазину, підписаних клієнтів, клієнтів груп, контрактних клієнтів та інших клієнтів. Можна встановити рівні членства (наприклад, Преміум-членство, Середнє членство, Звичайне членство тощо), а також встановити знижки для кожного рівня членства.
Параметри оператора:Оператор – це співробітник магазину, який приймає співробітників, які використовують систему, адміністратор може надати їм відповідні права на роботу.
Параметри друку:Налаштування друку керують тим, чи друкуються списки розрахунків для гостей під час оформлення замовлення, а також контролюють формат друку квитків. Програма ідеально підтримує принтер пос58 серії, відповідні драйвери можна завантажити на нашому сайті.
Реєстрація гостей →Кожен клієнт повинен бути зареєстрований (створити обліковий запис клієнта) перед споживанням, призначити клієнтові місце, елементи місця повинні бути встановлені в модулі "Налаштування місця" в модулі "Системні налаштування", система може реєструвати тільки встановлені місця.
Реєстрація відвідувачів → Зміна місця:Якщо через причини в магазині або на вимогу гостя необхідно припинити пропозицію предмету, який в даний час займається гостем, але споживання не закінчилося, дані про гостя та інформацію про споживання можуть бути перенесені на інший предмет, замінивши місце розміщення, без здійснення оформлення каси. Наприклад, зміна місця.
Статус проекту:Поточний стан використання проекту. Наприклад, доступність, зайнятість, відключення, бронювання тощо.
Споживання замовлення → збільшення споживання:Всі предмети, витрачені під час споживання, повинні бути зареєстровані для автоматичного розрахунку витрат при виїзді з магазину. Деталі про споживання гостей зафіксовані тут.
Касаж → Касаж для гостей:Припинити поточну споживацьку діяльність клієнта та здійснити отримання грошей та автоматичне відновлення статусу зайнятості об'єкта (об'єкта) до стану доступності (або очищення).
Знижки на товари та знижки на категорії:
У налаштуваннях товару є 'Налаштування знижки', тут, щоб пояснити вам детально, наприклад, пиво товар нам потрібна знижка для гостей, спочатку знайти цей елемент після натисніть 'Налаштування знижки', в подальшому спливаючому вікні можна встановити різні пропорції для різних типів гостей, при оформленні каси система буде розраховувати різні пропорції знижки в залежності від різних гостей. Цей атрибут більш підходить для спеціальних пропозицій або пропозицій для членів.
Скорочення клавішКлавіша для швидкого виконання завдання
В основному інтерфейсі:
F1: Допомога з випадковим програмним забезпеченням
F3: Розташуйтеся на панелі швидкого каналу, де ви можете ввести номер місця, щоб вибрати місце. Тут ви можете ввести лише частину інформації про місце. Наприклад, T007.
Можна ввести T007, або ввести 007, або безпосередньо ввести 07.
F4: Відкриття
F5: розрахунок
F8: збільшення споживання
Скорочення в інших інтерфейсах дозволяють дивитися на підказки безпосередньо в інтерфейсі.
|
| 1.2 Кроки активації |
| |
Перший крок: встановити систему.
Крок другий: виконайте меню «Обслуговування системи → Системні налаштування», встановіть відповідні елементи.
- Налаштування місця
- Налаштування товару
- Параметри членства
- Відділ, налаштування оператора
- Параметри тренування
- Параметри рахунку
- Налаштування зовнішнього пристрою (налаштування друку)
Крок 3: Почніть використовувати.
|
| 1.3 Щоденна робота |
| |
Крок 1. Двойно натисніть на іконку, щоб відкрити систему Крок 2: Введіть правильне ім'я користувача та пароль для входу
Крок 3, модуль реєстрації: реєстрація гостей → бронювання місця
Крок 4 Модуль реєстрації: реєстрація гостей
Крок п'ятий, модуль замовлення: споживання замовлення → збільшення споживання
Крок 6, Касажний модуль: Касажний розрахунок → Касажний розрахунок для гостей (підтвердити або запитати, чи є гость членом нашого магазину)
Крок 7, модуль запитів: запити інформацію про гостей, дані каси, друкувати день роботи, місячні звіти, подавати запити, статистичний аналіз доходів та трафіку гостей тощо.
Крок 8, модуль управління членством: управління основною інформацією про членів, інформацією про споживання, інформацією про поповнення, інформацією про переказ грошей тощо.
Крок 9. Обслуговування системи → Резервове копіювання даних
Крок 10: Обслуговування системи → Системні налаштування
|
| 1.4 Кроки щоденного прийому |
| |
Крок 1, модуль реєстрації: реєстрація гостей → розрахунок на місце Крок другий, модуль замовлення: споживання замовлення → збільшення споживання
Крок 3, Касажний модуль: Касажний розрахунок → Касажний розрахунок для гостей
|
| |
|
|
| Методи роботи різних функціональних модулів |
| |
| |
Основний інтерфейс системи:
| |
 |
| |
(Рисунок 1) |
|
| |
I. Відкриття місця
| |
1, розрахунок місця: функція Створення рахунку споживання гостей, цей модуль вказує місце (місце) для кожного гостя, який приїжджає в магазин, є початком споживання гостей. |
| |
|
(Рисунок 2)
Після вибору місця, яке є доступним, перейдіть до інтерфейсу розрахунку місця, натиснувши на меню «Реєстрація гостей → розрахунок місця» (або прямо натиснувши кнопку скорочення розрахунку місця в головному вікні або натиснувши F4).
(Примітка: Місце відображається як ікона в основному інтерфейсі системи, натисніть кнопку "Ікона / Список" в основному інтерфейсі, щоб переключити режим відображення)
Після переходу до інтерфейсу розрахунку місць (на рисунку 2), ви можете побачити доступні місця та пов'язані з ними витрати для кожного місця.
Сума депозиту (залежить від розташування магазину)
Після заповнення натисніть кнопку «ОК» або натисніть «F5», щоб завершити оформлення розрахунку, натисніть кнопку «Скасувати» або натисніть «F4», щоб скасувати оформлення розрахунку.
|
| |
Заміна місця: функціїЯкщо через причини в магазині або на запит гостя, що призвело до припинення пропозиції, яка в даний час займається гостем, але споживання гостя не закінчилося, з цією метою можна перенести дані про гостя та інформацію про тарифи до іншого пункту, замінивши місце, без здійснення оформлення каси. Наприклад, зміна місця. |
| |
|
(Рисунок 3)Після вибору місця, яке потрібно замінити, перейдіть до інтерфейсу заміни місця, натиснувши меню "Реєстрація гостя → Заміна місця" (або натиснувши пункт меню "Заміна місця" правою кнопкою миші в меню скорочень) (рис. 3).
Після переходу на “Заміна місця” інтерфейс можна побачити, коли
Номер місця, яке потрібно змінити (наприклад, оригінальне місце), введіть місце призначення, на яке потрібно змінити, в текстовому полі після "Коригувати до".
Після заповнення, натисніть кнопку «ОК», щоб завершити заміну місця, натисніть кнопку «Скасувати», щоб скасувати цю заміну місця.
(Примітка: якщо місце для заміни та місце призначення знаходяться в тому ж типі місця, можна замінити шляхом перетягування та опущення)
|
| |
Реєстрація змін: функціїЯкщо оформлення оформлено неправильно при оформленні декларації на місці або для зміни кількості гостей, сума депозиту може бути зроблена за допомогою цієї операції. |
| |
|
Після вибору місця, де необхідно змінити реєстрацію, перейдіть до інтерфейсу зміни реєстрації, натиснувши меню «Реєстрація гостя → Змінити реєстрацію» (або натиснувши пункт меню «Змінити реєстрацію» правою кнопкою миші в меню скорочень).
Після переходу до інтерфейсу реєстрації змін, відповідне поле буде показувати дані при реєстрації клієнта, зміни, які потрібно змінити. Наприклад, кількість гостей, сума депозиту.
Після заповнення, натисніть кнопку "OK" або натисніть "F5", щоб завершити зміну, натисніть кнопку "Скасувати" або натисніть "F4", щоб скасувати цю зміну.
|
| |
Стан місця: функціяЦя дія дозволяє вручну змінити стан приміщення, яке не є зайнятим, на «Доступний», «Забронюваний», «Відключений» тощо. |
| |
|
(Рисунок 4)
Після вибору місця, де необхідно змінити стан місця, перейдіть до інтерфейсу стану місця, натиснувши меню «Реєстрація гостей → Стат місця» (або натиснувши пункт меню «Стат місця» правою кнопкою миші в меню скорочень) (на рисунку 4). (Примітка: цю операцію можна здійснювати лише на місцях, які не є зайнятими)
Після переходу до інтерфейсу стану місця, поточний стан обраного місця буде відображений у вікні, а в поле списку після «Встановити його як» виберіть стан, який потрібно скорігувати.
Після вибору, натиснення кнопки «ОК» завершить зміну стану майданчика, натиснення кнопки «Скасувати» скасуває зміну стану майданчика.
|
| |
Управління бронюванням: функціїЦя функція дозволяє додавати бронювання, змінювати бронювання, видаляти бронювання, запитувати бронювання, експортувати, друкувати тощо. |
| |
|
(Рисунок 5)
Перейдіть до інтерфейсу управління бронюванням, натиснувши меню «Реєстрація гостей → Управління бронюванням» (або безпосередньо натиснувши кнопку «Управління бронюванням» у головному вікні).
Додати бронювання: натисніть кнопку «Додати» у вікні управління бронюванням, щоб увійти до вікна реєстрації бронювання, заповнити інформацію про бронювальника у вікні реєстрації бронювання та вказати тип та місце бронювання, підтвердити очікуваний час прибуття та останній час бронювання, а також вибрати «Автоматично скасувати бронювання в час прибуття». Після заповнення, натиснення кнопки «ОК» завершить бронювання, натиснення кнопки «Скасувати» скасує бронювання. (Примітка: Останній час бронювання означає максимальний час, який може бути продовжений, якщо гость не прибув в момент бронювання. Цей час є умовою автоматичного скасування бронювання).
Зміна бронювання: Щоб змінити інформацію про бронювання, виберіть інформацію про бронювання, яку ви хочете змінити, у вікні управління бронюванням, натисніть кнопку "Змінити" у вікні управління бронюванням, щоб перейти до вікна реєстрації зміни бронювання. Після зміни відповідного вмісту (схоже на збільшення бронювання), натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти змінену інформацію, натисніть кнопку "Скасувати", щоб скасувати реєстрацію зміни бронювання, залишивши дані незмінними.
Видалити бронювання: у вікні управління бронюванням виберіть інформацію про бронювання, яку ви хочете видалити, а потім натисніть кнопку "Видалити" у вікні управління бронюванням, системі буде надано питання "Після видалення не буде можливо відновити, чи гаразд видалити?", натисніть "Гаразд", щоб назавжди видалити обрану інформацію про бронювання, натисніть "Скасувати", щоб нічого не зробити і повернути вікно управління бронюванням.
Запит бронювання: Введіть бронюваний номер місця або ім'я бронювача або номер членства в текстовому полі після "Номер місця / ім'я / номер членства" у вікні управління бронюванням, натисніть "Запит", в таблиці даних буде показана інформація про бронювання, яка відповідає критеріям запиту, звичайно, ви можете натиснути кнопку "Фільтр", щоб вибрати критерії фільтру, таким чином, вказати діапазон запиту. Вся інформація про бронювання відображається в таблиці даних натиснувши кнопку "Оновлення".
Експортувати бронювання: натисніть кнопку «Експортувати» у вікні управління бронюванням, виберіть відповідний формат експорту (наприклад, експортувати в Excel, експортувати в текстовий файл), щоб експортувати інформацію про бронювання з таблиці даних в обраний формат. (Основна роль: можливість типографії, друку, зберігання експортованих даних).
Друк: натисніть кнопку «Друк» у вікні управління бронюванням, щоб відобразити дані з таблиці даних у налаштованому вікні «Перегляд друку інформації про бронювання», натисніть кнопку «Друк» в цьому вікні, щоб вивести перегляд «Інформація про бронювання гостей» на підключений і працюючий друк.
|
| |
шість,Вихід з системи: функціїЦя дія може перервати роботу системи і повернутися до операційної системи. |
| |
|
Натиснувши на меню «Реєстрація гостя → Вийти з системи», системі буде запропоновано «Чи дійсно ви хочете вийти з системи?», натиснувши «Так», ви перервете поточну діяльність і вийдете з системи, натиснувши «Ні», ви повернетеся в систему.
(Примітка: Перед виходом з системи переконайтеся, що зберігаєте незбережені операції, інакше система скасує незбережені операції)
|
|
| |
II. споживання замовлень
| |
Збільшення споживання: функціїВсі гості, які присутні для отримання послуг (зареєстровані), можуть подати запит на споживання через операцію замовлення, цей модуль організує та реєструє необхідні споживання для гостей, які отримують споживання, цей модуль реєструє тільки конкретні споживачі. |
| |
|
(Рисунок 6)
Після вибору гостьового приміщення, яке має потребу споживачів, два рази натисніть на цей приміщення або натисніть меню «Замовити споживання → Збільшити споживання» (або натисніть клавішу скорочення «Збільшити споживання» в головному вікні або натисніть клавіші скорочення «F8», «вставити», «+»), щоб перейти до інтерфейсу збільшення споживання. (зображення 6)
Після переходу до пункту «Збільшення споживання», виберіть товари, які ви хочете споживати в лівій половині вікна (запит може бути зроблений введенням номера або короткого правопису споживання), натисніть кнопку «Збільшення» і додайте вибраний товар до «Списку споживання» правої половини вікна після заповнення необхідної кількості споживання. (Примітка: Якщо споживаний гостем предмет потребує послуг, натисніть кнопку "Додати" і з'явиться вікно для вибору послуг. Виберіть послуги, які доступні, натисніть "ОК".)
Якщо ви хочете видалити доданий товар споживачів, ви можете вибрати товар, який ви хочете видалити, натиснувши кнопку "Повернути замовлення" у "Списку споживачів" правої половини вікна.
У цьому вікні ви можете виконати функції зупинення рахунку за пункти таймінгу, повернення замовлення на елементи, перевезення замовлення, друкування споживчих елементів і т.д.
|
| |
Індивідуальні витрати: функціїЦей модуль використовується для запиту списку споживань, які вже зареєстровані поточними споживачами (зазвичай цей модуль використовується за вимогами гостей або особливими потребами). |
| |
|
(Рисунок 7)
Натисніть кнопку "Переглянути споживання → Статус споживання", щоб перейти до вікна "Запит про особисті витрати" (рис. 7).
Перейдіть до вікна «Запит про особисте споживання» Введіть в текстове поле після «Показати місце» місце споживання, яке потрібно запитати, і натисніть кнопку «Повернутися» в таблиці даних правої половини вікна, щоб перемістити рахунки на споживання для відповідного місця.
Натиснувши кнопку «Друк», ви можете надрукувати список споживачів, який відображається в таблиці даних, на підключений і працюючий принтер, а натиснувши кнопку «X» у правому верхньому куті вікна, ви вийдете з вікна «Особисті запити».
|
| |
3. дослідження: функціїЦей модуль використовується для запиту деталей про всі тренування, зареєстровані в цій системі, управління тренуваннями, перегляд статусу, бронювання тощо. Можна класифікувати запити, експортувати та друкувати інформацію про тренування за регіоном. |
| |
|
(Рисунок 8)
Натисніть на меню «Витрата замовлення → Запит про тренування», щоб перейти до вікна запиту про тренування (рис. 8).
Після переходу до вікна запиту про тренування введіть в текстове поле номер або ім'я тренування, яке ви хочете запитати (також доступне скорочення), і натисніть клавішу Повернутися, щоб відобразити відповідну інформацію про тренування в вікні даних. (Звичайно, ви також можете вибрати діапазон запиту, натиснувши кнопку "Фільтр", щоб зробити запит), натиснувши кнопку "Оновлення", у таблиці даних буде відображена вся супроводжуюча інформація.
Натисніть кнопку «Експортувати» і виберіть відповідний формат експорту, щоб отримати дані з таблиці даних у файлі відповідного формату. Натисніть кнопку друку, щоб надрукувати дані з таблиці даних на підключений і працюючий принтер.
|
| |
|
|
|
| |
III. Касажний розрахунок
| |
1. розрахунок для гостей: функціїЦей модуль автоматично розраховує всі витрати та платежі, які виникли під час присутності кожного зареєстрованого гостя, і завершить оформлення каси. |
| |
|
(Рисунок 9)
Після вибору місця розрахунку для гостей у головному вікні натисніть меню «Каса → Каса для гостей» (або натисніть клавішу скорочення «Каса для гостей» у головному вікні або натисніть клавіші скорочення «F5», «end») для переходу до інтерфейсу розрахунку для гостей.
Це вікно включає в себе в основному розрахунок: ① зону інформації про місце, ② зону інформації про членів, ІнІнформаційна зона про обставини оплати, Це Це Це Це (Примітка: 1 зона: використовується для відображення номера рахунку, номера місця, суми споживання поточного місця розрахунку, 2 зона: якщо гость, який оформляє розрахунок, є членом магазину, який використовується для визначення номера цього члена, може отримати відповідну ставку знижки, ставку знижки можна встановити в налаштуваннях системи, 3 зона: відповідно є способ оплати, номер кредитної картки, сума до отримання, внесений депозит, сума знижки, сума розрахунку, платеж для гостей, пошук нуля тощо, де: "внесений депозит" означає загальну суму вже отриманих сум "попереднього платежу" тощо; "сума розрахунку" означає суму до отримання розрахунку, розраховану системою, тобто: "сума споживання - внесений депозит = сума розрахунку"; "платеж для гостей" означає суму, доставлену касиру при оформленні розрахунку, якщо більша за суму розрахунку, то після цього відображається нульова сума; "сума знижки" Це загальна назва суми на користь гостя, автоматично розрахованої співвідношенням знижки, встановленої системою коріння, і суми, що видаляються з нуля. Останній розрахунок «Сума рахунку = Сума споживання - Сума пропозиції» розраховується системою автоматично. Поля: використовується для відображення списку споживачів вибраного місця. )
Що стосується "відкритого рахунку": це означає, що при виїзді з магазину не було оформлено платежу, а сума оформленого рахунку тимчасово обробляється як "відкритого рахунку". Ви можете запитати та оформити оформлення рахунку за допомогою [Касажний розрахунок → Перевірте стан розрахунку] та [Касажний розрахунок → Перевірте розрахунок].
Що стосується "повернення": це означає, що гость відразу після реєстрації подає "повернення", так званий "повернення" - це всі його витрати без статистики обороту, ви можете провести запит та статистику через [касовий розрахунок → запит про стан розрахунку].
Що стосується "безкоштовного": це пропозиція для деяких особливих гостей, так званий "безкоштовний" - це всі їх витрати без статистики обороту, ви можете провести запит та статистику за допомогою [каси → запит про стан каси].
Натисніть на кнопку «Друкувати список споживачів», щоб надрукувати інформацію про споживання вибраного гостя на підключений і нормально працюючий друк (без оформлення каси).
Після натискання кнопки «Зробити оформлення замовлення» оформлення замовлення завершено, що означає припинення споживання цього гостя в магазині і автоматичне закриття цього вікна.
Натискання кнопки "Скасувати" скасуває цю операцію оплати і автоматично закриває це вікно.
|
| |
Функція об'єднання рахунківОб'єднання двох або більше рахунків в один рахунок, який може бути оформлений одночасно. |
| |
|
(Рисунок 10)
Перейдіть до інтерфейсу об'єднання рахунків, натиснувши на меню «Каса → Об'єднання рахунків» в головному вікні (зображення 10).
Переміщення курсора в поле списку «Присутні гості» або визначення гостя безпосередньо мишкою, або введення номера місця для гостей в текстовому полі «Після визначення місця» для швидкого пошуку відповідного гостя.
Натисніть клавішу "Повернутися" в поле списку "Присутні гості" або двочі натисніть кнопку миші або кнопку зі стрілкою направо, щоб перемістити поточний запис гостей, на який вказує курсор, в поле списку "Об'єднати зону"; У зону об'єднання можна додати кілька місць тим самим способом. Кнопка зі стрілкою ліворуч діє протилежно кнопці зі стрілкою направо.
Переміщення курсора всередині зони об'єднання дозволяє визначити, яке місце буде використовуватися в якості основного замовлення після об'єднання.
Натисніть кнопку «ОК», щоб завершити об'єднання, а натисніть кнопку «Скасувати», щоб скасувати об'єднання.
|
| |
Функція розділення рахунківРозділіть об'єднані рахунки на окремі рахунки. |
| |
|
(Рисунок 11)
Перейдіть до інтерфейсу розділення рахунків, натиснувши на меню «Каса → розділення рахунків» в головному вікні (на рис. 11).
Переміщення курсора в поле списку «Розділені рахунки» або вибір гостя безпосередньо мишкою, або введення номера місця для гостя в текстове поле після «Визначення місця» для швидкого пошуку відповідного гостя.
У поле списку «Розділені рахунки» виберіть підрахунки, які потрібно розділити, натисніть клавішу «Повернутися» або двічі натисніть кнопку миші або кнопку зі стрілкою вправо, щоб перемістити поточний підрахунок, на який вказує курсор, в зону «Розділити», натисніть кнопку «ОК», щоб завершити розділення рахунків, а замість цього натисніть кнопку «Скасувати», щоб скасувати розділення рахунків.
|
| |
4 Функція розрахункуЦей модуль здійснює оформлення замовлення рахунків, які вже вийшли з магазину, але ще не оформлені. |
| |
|
Натисніть на меню «Касаж → Повісити рахунки», щоб перейти до інтерфейсу Повісити рахунки.
Посилання на метод діяльності "Гостьовий касса"
|
| |
Перевірка стану каси: функціїВикористовуйте категорії, щоб дізнатися про споживання гостей, які оформляють рахунки, гостей, які не платять, гостей, які повертають рахунки. (Примітка: переважно для статистики відвіданих гостей) |
| |
|
(Рисунок 12)
Натисніть на меню «Каса → Запит стану каси», щоб перейти до інтерфейсу запиту стану каси (на рис. 12).
Після введення номера рахунку в текстове поле після «Номер рахунку», натисніть кнопку запиту, щоб відобразити інформацію про споживання відповідного рахунку в таблиці даних цього вікна, натисніть «Список колонок», щоб відобразити список споживання поточного обраного рахунку в вікні перегляду друку, натисніть кнопку «Експортувати» і виберіть формат експорту, щоб експортувати дані з таблиці даних у вказаному форматі в файл (звичайно, ви можете зробити запит, натиснувши кнопку «Фільтр», щоб вказати діапазон запиту).
Натисніть кнопку «Оновлення», і в таблиці з даними буде відображено статус оформлення замовлення для всіх відвіданих гостей.
Натисніть кнопку «Друкувати», щоб вивести дані, що відображаються в поточному таблиці даних, на підключений і працюючий принтер.
|
| |
Управління роботою: функціїДля перемикання роботи з кассирами, система надає різні права роботи в залежності від різних операторів і записує касовий стан кожного кассира.
(Інформацію про касу кассира можна отримати, перейдучи в «Запит бізнесу → Запит про касу») |
| |
|
Натисніть на кнопку «Управління передачами» в головному вікні, щоб зробити передачу, системі буде запропоновано «Гаразд з передачею?», натисніть «Так», щоб увійти до вікна управління передачами, виберіть своє ім'я користувача та введіть правильний пароль, натисніть «Гаразд», щоб завершити передачу, натисніть «Ні», щоб не зробити передачу.
|
|
| |
IV. Опитування бізнесу
| |
Функція запиту інформації про гостейВикористовується для класифікації всіх відвідуваних гостей. |
| |
|
(Рисунок 13)
Натисніть на меню «Бізнес-запит → Запит про гостей», щоб перейти до інтерфейсу інформації про гостей (рис. 13).
Перейдіть до вікна «Запит інформації про гостя» і, якщо введіть номер місця або ім'я гостя в текстовому полі після «Номер місця/ім'я гостя», натисніть запит, щоб відобразити інформацію про гостя, яка відповідає критеріям запиту, у вікні даних цього вікна. (Диапазон запиту можна вказати за допомогою фільтру).
Натискання кнопки «Оновлення» покаже інформацію про всіх відвідувачів, які відвідали наш магазин.
Натисніть кнопку «Друкувати», щоб вивести дані, що відображаються в поточному таблиці даних, на підключений і працюючий принтер.
|
| |
2 Функція запиту касиВикористовується для запиту деталей про отримання платежів за одержувачем за вказаною часовою категорією. |
| |
|
(Рисунок 14)
Натисніть на меню "Запит бізнесу → Запит каси", щоб перейти до інтерфейсу "Запит каси".
Після переходу до вікна запиту по деталям каси, за замовчуванням в таблиці даних відображаються дані про отримання поточного оператора з того дня. Можна вказати певний час в часовому діапазоні і вибрати кассира, натиснувши кнопку запиту, в таблиці даних буде показана детальна інформація про касу, яка відповідає вимогам.
Натисніть кнопку «Оновлення», і в таблиці з даними буде показана інформація про отримання всіх грошей.
Натисніть кнопку «Експортувати» і виберіть відповідний формат експорту, щоб отримати дані з таблиці даних у файлі відповідного формату. Натисніть кнопку друку, щоб надрукувати дані з таблиці даних на підключений і працюючий принтер.
|
| |
Функція щоденного звітуВикористовується для статистики доходу від операції в той день, місяць або за визначений проміжок часу. |
| |
|
(Рисунок 15)
Натисніть на меню «Запити про бізнес → Звіт про бізнес», звіт про бізнес може бути розділений на щоденний звіт про бізнес та місячний звіт про бізнес, за необхідністю натисніть на нижнє меню «Звіт про бізнес» або «Місячний звіт про бізнес» (рис. 15).
Виберіть умови друку (включаючи: всі: всі, хто виїхав з магазину, включаючи замовлення на очікування; оформлений рахунок: всі, хто виїхав з магазину і оплатив споживання; замовлення на очікування: всі, хто виїхав з магазину, але не оформив рахунок; безкоштовно: всі, хто виїхав з магазину, не стягують ніяких зборів від клієнтів), натиснувши "ОК", щоб надрукувати дані з вікна попереднього перегляду друку на підключений і працюючий принтер.
|
| |
Функції щоденної статистикиСтатистика в вигляді гістограми показує оперативний дохід та пасажирський рух за той день, місяць або вказаний часовий проміжок. |
| |
|
(Рисунок 16)
Натисніть на меню "Бізнес-запит → Статистика бізнесу", статистика бізнесу може бути розділена на щоденну та місячну статистику, за необхідністю натисніть на нижнє меню "Статистика бізнесу (щоденно)" або "Статистика бізнесу (щомісячно)".
Перейдіть до вікна «Статистика бізнесу (за деном)» (на рисунку 16), виберіть «Статистика обороту» або «Статистика пасажирського трафіку» та вкажіть часовий діапазон статистики, натисніть кнопку «Почати статистику», щоб щоденний оборот або пасажирський трафік відображалися в гістографі на полотні вікна в залежності від часового діапазону. Ця статистика може бути надрукована або збережена.
Те ж саме відбувається у вікні «Статистика бізнесу (за місяцем)».
|
| |
5 Функція статистикиКласифікація статистики визначає кількість разів, коли гості приймають різні послуги, пропоновані нашим магазином, і автоматично впорядковує місця за кількістю разів, можуть бути експортовані та друковані. |
| |
|
(Рисунок 17)
Натисніть на меню «Бізнес-запити → Рейтинг бізнес-статистики», щоб перейти до «Статистичний інтерфейс рейтингу» (рис. 17).
Перейдіть до інтерфейсу статистичного рейтингу, щоб вибрати часовий діапазон статистики та статистичні елементи, натиснувши кнопку "Статистика". За замовчуванням в текстовому полі, яке показує перші 50, відображаються всі, якщо немає цифр.
Результати можуть бути експортовані та друковані.
|
| |
6 Функція запитуЦей модуль повністю доповнює можливість експорту та друку деталей і резюме пропозиції. (Умова: сума депозиту в програмі вже встановлена в системних налаштуваннях. Метод налаштування посилається на модуль "Системні налаштування"). |
| |
|
(Рисунок 18)
Натисніть на меню «Бізнес-запит → запит про підготовку», цей модуль може бути розділений на «Подробності про підготовку», «Резюме підготовки», «Резюме статистики підготовки», «Резюме підготовки за проектом».
Виберіть відповідні умови запиту для звіту для виконання запитів, експорту та друку.
|
|
| |
V. Управління членами
| |
1 Основні функції управління інформацієюЦей модуль використовується для додавання членства, зміни інформації про членства, видалення членства, запитів на інформацію про членства, експорту та друку. |
| |
|
(Рисунок 19)
Натисніть на меню «Управління членством → Управління базовою інформацією» (або натисніть кнопку скорочення «Управління членством» в головному вікні), щоб перейти до інтерфейсу «Управління базовою інформацією» членства (рис. 19).
Додати членство: натисніть кнопку "Додати" в цьому вікні, щоб виявити вікно Додати членство. У цьому вікні введіть основну інформацію про члена, натисніть кнопку "ОК" і завершіть завдання збільшення та поверніться до вікна "Управління основною інформацією". (Примітка: Рівень членства в вікні Додати членство може змінюватися тільки з зміною кредитів членства, початкові кредити члена можуть бути встановлені в "Параметри системи").
Змінити інформацію про членство: Виберіть інформацію про членство, яку ви хочете змінити, у таблиці даних цього вікна (ви можете знайти інформацію про членство, яку ви хочете змінити за допомогою запиту), натисніть кнопку "Змінити", і з'явиться вікно Змінити інформацію про членство, як це зробити, щоб збільшити членство.
Видалити учасника: Виберіть учасника, якого ви хочете видалити, в таблиці даних цього вікна (ви можете знайти інформацію про учасника, яку ви хочете змінити за допомогою запиту), натисніть кнопку "Видалити", з'явиться вікно з підказом "Видалення не відновиться, ви впевнені, що хочете видалити?", натисніть "Так", щоб видалити, натисніть "Ні", щоб не видалити.
Дані в таблиці даних цього вікна можуть бути експортовані та друковані.
|
| |
Функція управління інформацією про споживачівВикористовується для запиту всіх записів споживання зареєстрованих учасників магазину, а також для переліку детальної інформації про споживання кожного запису споживання. |
| |
|
(Рисунок 20)
Натисніть на меню «Управління членством → Інформація про споживання членства», щоб перейти до інтерфейсу інформації про споживання членства (рис. 20).
Перейдіть до вікна інформації про споживання учасника, щоб вказати номер або ім'я учасника, щоб запитати всі записи споживання учасника, який відповідає вимогам. Виберіть запис споживання, натисніть кнопку "Список колонок", щоб перемістити інформацію про споживання цього запису та відображати його для друку в вікні попереднього перегляду друку.
Можна експортувати та друкувати дані з таблиці даних цього вікна.
|
|
| |
6. Обслуговування системи
| |
Функція зміни пароляДля забезпечення безпеки даних системи цей модуль дозволяє оператору змінювати пароль входу. |
| |
|
(Рисунок 21)
Натисніть на меню «Обслуговування системи → Зміна пароля», щоб перейти до інтерфейсу зміни пароля (рис. 21).
Перейдіть до вікна зміни пароля, введіть правильний старий пароль, введіть новий пароль двічі, натисніть кнопку "ОК", щоб змінити пароль, новий пароль набуває чинності після зміни, натисніть кнопку "Скасувати", щоб залишити оригінальний пароль незмінним і вийти з цього вікна.
|
| |
Функція резервного копіювання та відновлення данихДля того, щоб забезпечити безпеку даних, необхідно регулярно робити резервне копіювання даних, після того, як дані були пошкоджені, ви можете використовувати останні резервні дані для відновлення, відновлені дані можуть бути тільки резервними даними, без резервних даних втрачаються. |
| |
|
(Рисунок 22)
Натисніть на меню "Обслуговування системи → Резервне копіювання / відновлення даних", щоб перейти до інтерфейсу резервного копіювання / відновлення даних (на рисунку 22). Це вікно розділено на дві сторінки (резервне копіювання даних, відновлення даних).
Резервне копіювання даних: шлях резервної копії є за замовчуванням, або ви можете змінити шлях резервної копії натиснувши кнопку "..." після шляху резервної копії, натиснувши кнопку "ОК" для резервної копії даних.
Відновлення даних: натисніть кнопку "..." після відновлення файлу, щоб вказати повний шлях до файлу даних, який використовується для перезапису існуючих даних, натисніть кнопку "ОК" для відновлення даних.
|
| |
Системні налаштування: функціїОсновне виконання налаштування базових даних до запуску системи (включаючи: налаштування проекту майданчика, налаштування товарного проекту, налаштування супроводу, налаштування членства, налаштування оператора, налаштування рахунку, налаштування друку) |
| |
|
(Рисунок 23)
Натисніть на меню "Служба обслуговування системи → Системні налаштування", щоб перейти до інтерфейсу налаштувань системи (рис. 23).
Кроки для переходу до налаштувань системи:
Крок 1: Перейдіть на сторінку налаштування розрахунку, щоб налаштувати розрахунок за текстовими підказками. (необхідно)
Крок 2: Перейдіть на сторінку налаштування проекту майданчика для налаштування проекту майданчика, метод налаштування виконується за текстовими підказками. (обов'язковий)
Крок 3: Перейдіть на сторінку налаштування товару для налаштування товару, метод налаштування виконується за текстовими підказками. (обов'язковий)
Крок 4: налаштування тренування, налаштування членства, налаштування оператора та налаштування друку можуть бути розрізнені. (необхідно)
|
| |
|
|
|
| |
Примітка: Для пояснення в налаштуваннях системи дивіться Швидкий початок. |
|
|
