Програмне забезпечення для управління споживанням членства в галузі послуг харчування та розваг - це професійне програмне забезпечення для управління комерційними продажами, яке включає в себе систему управління продажами товарів, систему управління членством, систему управління запасами (систему управління складами), систему фінансового управління та інші модулі. Програмний інтерфейс розроблений простим і красивим, його людський процес програмного забезпечення дозволяє звичайним користувачам швидко освоїти методи використання програмного забезпечення без навчання. Ця система управління ідеально поєднує в собі потужні функції програмного забезпечення для імпорту та зберігання запасів та програмного забезпечення для управління членством, широко застосовується для корпоративних підприємств, торгових центрів, супермаркетів, магазинів тощо для управління комерційними продажами, управління запасами, фінансового управління тощо, управління клієнтами, управління членством тощо, є потужним інструментом для управління інформаціє

Сильні переваги програмного забезпечення для управління споживанням членів в галузі послуг харчування та розваг:
1) Красивий і чудовий інтерфейс, потужний і простий.
2) Комп'ютерне управління, щоб запаси більше не були заплутаними.
3) потужна функція звітів, яка дозволяє вам бути в курсі бізнесу.
4) Унікальний спеціальний управління клієнтами, управління співробітниками, що дозволяє вам управляти більш економним.
5) Інтегрована сторона сервера BS, можна віддалено запитувати запаси.
6) Оригінальний режим асоціаційних даних, що робить всі запити простими і зручними.
7) Ідеальне поєднання переваг системи управління членством та системи маркетингу.

Які переваги програмного забезпечення для управління продажами, яке пропонує наша компанія?
1) Кристалізація мудрості досвідченої професійної команди розробки та експертів з управління, що складається з понад 30 осіб,
2) Основні продукти високотехнологічних підприємств з програмного забезпечення, отримали сертифікат підприємства з програмного забезпечення та сертифікат програмного продукту.
2) повна система послепродажного обслуговування
3) Програма, вимоги, проектування, розробка, повне обслуговування
4) Розумна цінова система "вартість за речі"
5) Людський інтерфейс дозволяє вашим співробітникам почати без навчання
6) Служити завжди, постійно розвиватися

1. Профіль системи
1.1 Функціональні характеристики
Управління закупівлями: здійснювати закупівлі товарів на складі, закупівлі повернення, ввезення / повернення документів і поточних запитів про запаси, рахунки з постачальниками.
Управління продажами: здійснювати продаж товарів, повернення клієнтів, продаж / повернення документів і поточних запитів про запаси, зв'язки з клієнтами.
Управління запасами: включає переміщення товарів між запасами, компенсацію збитків товарів, потужну функцію інвентаризації запасів, запити про сигналізацію товарів в запасах.
Статистичний звіт: повна функція статистичного запиту, кожен документ може чітко відображати кожен платіж за отримання.
Повсякденне управління: комплексне управління постачальниками, клієнтами, операторами, управління щоденними доходами та витратами, управління поганими боргами клієнтів, управління контрактами.
Основні налаштування: налаштування основних параметрів інформації про товар, постачальників, клієнтів, співробітників, складів та інших.
Обслуговування системи: можливість резервного копіювання / відновлення бази даних, ініціалізації системи, зміни пароля оператором, розрахунок наприкінці року, перегляд журналів.

1.2 Системні вимоги
Комп'ютерне обладнання вище рівня 586.
Програмне забезпечення вимагає операційної системи: WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003
Встановлення драйвера бази даних Microsoft
Розвільна здатність екрана вище 800x600.

2) Швидкий початок

2.4 Управління продажами

Натисніть кнопку "Продаж товарів" в управлінні продажами, щоб відкрити вікно продажу товарів, як показано на рисунку 21.

Малюнок 21

У вікні виберіть ім'я клієнта, ім'я складу, співробітника, коментарі та іншу інформацію, натисніть кнопку "Додати товар", відкрийте вікно "Додати товар".

Натисніть кнопку "Обліковий запис" в управлінні продажами, щоб відкрити вікно на рисунку 22.

діаграми 22

Вікно Обговорення розділено на три частини: всі документи клієнта, продажі клієнта та обліковий запис клієнта.

• У всіх документах клієнта відображаються всі клієнти або вказані клієнтами облікові записи, а також листи про продаж, листи про повернення продажу та платіжні листи, що відображаються в «Списку облікових записів» вище. Коли вибраний документ, деталі про нього відображаються в списку нижче. Натиснення кнопки «Всі клієнти» покаже всі клієнти, або ви можете ввести, що клієнт показує клієнта після «Ім'я клієнта». Виберіть клієнта у списку, натиснувши кнопку «Платіж», і оплата здійснюється у двох випадках: один – окремий платіж у вигляді платіжного листа, а інший – оплата за конкретний лист продажу. Натискання кнопки Переглянути документ на запис у списку обраних облікових записів покаже цей запис. Натискання кнопки «Фільтр документів» фільтрує листи на доставку, повернення та оплату.
• Клієнтські продажі показують продажі конкретного клієнта, і в списку можна чітко побачити кількість, суму та обсяг запасів, які клієнт продав.
• Клієнтський рахунок відображає всі товари клієнта, продані, повернуті, суми, які клієнт повинен оплатити і суми, які клієнт фактично оплатив.

Натисніть кнопку "Запит про повернення продажів" в управлінні продажами, щоб відкрити вікно на рисунку 23.

діаграми 23

Для запиту в текстовому полі після «Номер документа» в вікні введіть номер документа, оригінальний номер листа на продаж або листа на повернення. Список вище показує запитаний документ, а список нижче показує деталі відповідності. Натисніть кнопку "Запит", щоб відкрити вікно запиту на рисунку 24.

діаграми 24

Виберіть відповідні умови у вікні запиту для більш детального запиту документа. Якщо не вибрано, за замовчуванням вважається всі документи.

Натиснення кнопки «Переглянути документ» відкриє деталі про цей документ.

Натисніть кнопку "Перетворення запасів" в управлінні запасами, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 25.

Рисунок 25

Він складається з двох частин:

• Передача запасів: ця частина завершує передачу запасів;
  Показати вміст: Коли ви вибрали товар, який потрібно перенести, натиснувши кнопку «Додати товар», вибраний товар буде відображений у таблиці «Перенести товар» під кнопкою «Додати товар».
  Операційний процес: Користувач вибирає або вводить основну інформацію про переклик в параметрах "Виклик з складу", "Переклик до складу", "Дата переклику", "Оператор", "Коментарі";
  Перейдіть до вікна "Додати товар" за допомогою кнопки "Додати товар", щоб вибрати товар, який потрібно перенести;
  Після виходу з вікна Додати товар за допомогою кнопки Зберегти з'явиться кнопка Змінити товар, Видалити товар або Друкувати документ.
  За допомогою кнопки «Змінити товар» можна змінити кількість вибраних товарів;
  За допомогою кнопки "Видалити товар" можна видалити вибраний товар з таблиці "Викликати товар";
  За допомогою кнопки «Друкувати документ» виберіть меню «Друкувати документ», щоб друкувати дані з таблиці «Виберіть товар», виберіть меню «Переглянути документ» Переглянути дані з таблиці «Виберіть товар».
  Користувач зберігає цей дзвінок і починає наступний дзвінок, натиснувши кнопку «ОК».
  Коли користувач клацнув правою кнопкою миші в таблиці "Виберіть товар", кожен елемент меню у спливаючому меню використовується так само, як і кілька кнопок з однією назвою.
• Передача запасів: ця частина проводить запити, статистику передачі за певний період часу;
  Показати вміст:
  відображати документи про переміщення в "списку переміщення запасів", а в таблиці нижче - детальну інформацію про переміщення товарів, що відповідають кожному переміщенню;
  Процес роботи:
  Користувач здійснює статистику запитів щодо переміщення складів за різні періоди часу, вибираючи різний період часу в параметрі "Час переміщення", а також за допомогою кнопки "Запити";
  Натисніть на кнопку «Список реєстрацій» для вибору різних реєстрацій реєстрацій. У таблиці нижче буде показана детальна інформація про товари реєстрації для кожного реєстрації реєстрації;
  Користувач створює звіт про товари, які були викликані, за допомогою кнопки "Переглянути документи".

Натисніть кнопку "Повернення збитків" в управлінні запасами, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 26.

Рисунок 26

Користувач здійснює різні дії, вибираючи або вводячи основну інформацію в параметрах «Назва складу», «Дата», «Оператор», «Замітка», а також вибираючи «Пошкодження товару» або «Пошкодження товару» в параметрі «Тип документа».
Операційний процес: наприклад, відшкодування збитків;
Перейдіть до вікна "Додати товар" за допомогою кнопки "Додати товар", щоб зробити вибір товару, який потрібно відшкодувати;
Після виходу з вікна «Додати товар» за допомогою кнопки «Зберегти», з'явиться кнопка «Змінити товар», «Видалити товар» та «Друкувати документ» у вікні «Пошкодження/Переповнення товару»;
За допомогою кнопки «Змінити товар» можна змінити кількість вибраного товару;
За допомогою кнопки "Видалити товар" можна видалити вибраний товар у формі "Пошкоджений товар";
За допомогою кнопки "Друкувати документ" виберіть "Друкувати документ" у випадковому меню, щоб друкувати дані в таблиці "Пошкоджені товари", виберіть "Переглянути документ" в меню Переглянути дані в таблиці "Пошкоджені товари";
Натисніть кнопку «ОК», щоб зберегти цю збитку і почати наступну збитку.
Коли користувач натискає правою кнопкою миші в таблиці "Пошкоджений товар", кожен елемент меню у спливаючому меню використовується так само, як кілька кнопок з тією ж назвою.

Натисніть кнопку "Інвентаризація" в управлінні запасами, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 27.

Малюнок 27

Інвентаризація складається з двох сторінок: введення інвентаризації та запиту на товари, які не розраховані.

• Введення запасів:
  Показати вміст:
  Коли користувач вибирає різний склад, у правому верхньому верхньому частині вікна відображається червоний шрифт "Склад інвентаризації", "Загальна кількість товарів", "Кількість накладених кредитів", "Кількість не накладених товарів" тощо; В таблиці нижче («Товари, що були розміщені») буде показана основна інформація про товари, що були розміщені на вибраному складі (в основному: кількість запасів, кількість запасів, обидві кількості є основними цілями розміщення).
  Процес роботи:
  Коли користувач вперше увійшов до інтерфейсу інвентаризації, параметри "Вибрати склад" та "Номер товару або назва" були порожніми.
  Користувачі можуть спочатку вибрати склад, який потрібно розмістити в "Виберіть склад".
  Потім введіть назву товару (короткий код назви, номер) в розділі «Номер товару або назва» і виберіть товар, який потрібно перерахувати, у випадковому списку товарів, який на даний момент містить тільки товари з обраного складу.
  Потім введіть кількість товару в варіанті "Кількість"; Натисніть кнопку "ОК", щоб підтвердити інвентаризацію товару,
  У цей момент інформація про товар буде додана до таблиці "Продукти, які були продані" нижче;
  Звичайно, користувач також може не вибрати склад, а ввести назву товару (короткий код назви, номер), а потім вибрати товар, який потрібно зібрати в складі, у списку товарів, який з'явиться (в цьому випадку список містить всі товари складу). При виході з списку опція "Вибрати склад" автоматично змінюється на склад, де потрібно зібрати товар.
  Якщо товари вже введені в таблиці "Товари, які були зареєстровані", коли користувач натисне кнопку "Підтвердити", з'явиться діалогове вікно "Системний підказ", вказуючи, чи існує сумарна кількість товарів, користувач за допомогою "Так" збільшить кількість товарів, а за допомогою "Ні" зберігає оригінальну кількість товарів;
  
  Під час введення товарів у складі червоний шрифт у правому верхньому частині вікна відображає інформацію про поточний склад.
  
  Коли ви клацніте правою кнопкою миші в таблиці «Продукти на диску», вибір пункту меню «Видалити все» видалить всю інформацію про інвентаризацію зі списку (хоча для цього потрібен старший адміністратор), інші три пункти меню функціонують так само, як і три однойменні кнопки над вікном.
• Пошук товарів:

  Показати вміст:
  Відображати всю інформацію про товари, які не перераховані в складі, в таблиці нижче (таблиця "Неперераховані товари"), і після вибору складу на сторінці "Введення запасів", таблиця відображає інформацію про товари, які не перераховані в складі в обраному складі;
  Процес роботи:
  Введучи назву товару (короткий код назви, номер) в параметр «Назва товару або номер», в таблиці автоматично відображається вся відповідна інформація про товар, залежно від введеного вмісту.
  Дія кнопки:

  Коли користувач знаходиться на сторінці "Введіть інвентаризацію" і товари знаходяться в списку "Продукти, що продаються":
  За допомогою кнопки «Змінити» можна змінити кількість товарів, які ви вибрали; Вибрані товари можна видалити за допомогою кнопки "Видалити";
  Коли товари знаходяться у списку "Продукти":
  Викликає вікно "Інформація про прибуток і збиток (XX склад)" за допомогою кнопки "Прибуток і збиток":
  Це вікно завершить виправлення інвентаризації товарів та створення звіту, в якому інформація про склад є такою ж, як вибрана в вікні "Інвентаризація", який складається з трьох сторінок:
  Сторінка "Список товарів, що були продані": відображає інформацію про товари, що були продані в обраному складі;
  "Список товарів з помилкою кількості": відображає інформацію про товари, які відрізняються від кількості запасів,
  "Список товарів без продажу": відображення сторінки "Запит товарів без продажу" у вікні "Інвентаризація".
  Процес роботи:
  Користувач за допомогою кнопки "виправити інвентаризацію", виправити інвентаризацію всіх інвентаризованих товарів в поточному складі, після завершення виправлення інвентаризації, з'явиться діалогове вікно "Системні повідомлення", щоб запропонувати виправлення інвентаризації, після виходу з діалогового вікна "Підтвердити", з'явиться інше діалогове вікно "Системна інформація", щоб запропонувати видалити інформацію про інвентаризовані товари в цьому складі, за допомогою "Так", очистити інформацію про інвентаризацію Немає "зберігання інформації про запаси;
  За допомогою кнопки "Друкувати" користувач створює різні друковані звіти в залежності від сторінки, на якій він знаходиться.

  Клацніть правою кнопкою миші на сторінці Список товарів, щоб два пункти меню у спливаючому меню функціонували так само, як і дві кнопки з однією назвою над вікном.
  

Натисніть кнопку "Запит про попередження про запаси" в управлінні запасами, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 28.

Малюнок 28

Процес роботи:
Коли в списку є товар сигналізації, за допомогою кнопки "Змінити товар", з'явиться вікно "Змінити товар", користувач може змінити інші поля, крім "Номер товару"; Натиснувши кнопку «Зберегти», зберігайте внесені зміни до товару і вийдіть з вікна «Змінити товар»;
Натисніть кнопку «Друкувати», щоб надрукувати інформацію про товар у списку сигналізації.

Натисніть кнопку "Статистика закупівель товарів" у статистичному звіті, щоб відкрити вікно "Статистика закупівель товарів"
Номер документа про повернення товару, час проведення операції, основна інформація про кредитора, товари, склади та інші.
Процес роботи:
Користувачі можуть вибрати різний період часу в параметрі "Час покупки" відповідно до своїх потреб;
Введіть назву, номер, короткий код назви товару в параметрі "Назва або номер товару" для статистики різних записів закупівель товарів протягом певного періоду часу.
Користувач за допомогою кнопки "пошук" класифікує статистику різних постачальників, складів, операторів, типів документів, в тому числі типи документів розділяються на товарні листи та повернення;
Відображення вмісту ввезення та повернення документів, що відповідають різним номерам документів, обраним у статистичному списку, за допомогою кнопки «Переглянути документи»;
Переглянути звіт за допомогою кнопки «Друкувати», звіт буде показувати таку інформацію, як статистичний час, кількість записів, кількість покупок товарів, загальна сума покупок та час друку.

Натисніть кнопку "Статистика закупівель товарів" у статистичному звіті, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 28:

Малюнок 28

Показати вміст:
Інформація про оператора, дату роботи, суму, тип, кредитора, склад тощо;

Процес роботи:
Користувачі можуть вибрати різний період часу в параметрі "Час покупки" відповідно до своїх потреб;
Введіть ім'я, номер і короткий код імені оператора в параметрі "Ім'я оператора" для статистики записів закупівель різних операторів протягом певного періоду часу.
Користувачі можуть вибрати запис документа з списку вище, натиснувши кнопку, в якому буде відображена детальна інформація про покупку товару.
За допомогою кнопки "Знайти" користувачі можуть класифікувати різних постачальників, складів, операторів, типів документів.
Типи документів розділяються на два типи: ввезення та повернення;
Відображення вмісту ввезення та повернення за допомогою кнопки «Переглянути документи», що відповідає різним номерам в статистичному списку;
Переглянути звіт за допомогою кнопки «Друк», в якій відображається статистичний час, час перегляду (друку) тощо.

Натисніть кнопку "Статистика витрат на запаси" у статистичному звіті, щоб відкрити вікно "Статистика витрат на запаси".

Показати вміст:
У формі таблиці відображається кількість, сума, кількість продажів товарів, сума, а також прибуток від продажів і кількість запасів в поточному місяці, загальна сума запасів, які були придбані складу в різних місяцях, у формі графіку відображається прибуток від продажів запасів в різних місяцях;
Процес роботи:
Користувачі можуть вибрати різний місяць у параметрі «Статистичний місяць» і різний склад для статистики в параметрі «Назва складу»;
Попередній перегляд звіту за допомогою кнопки «Друк», яка показує статистичний час і час попереднього перегляду (друку), крім основної інформації в таблиці.

Натисніть кнопку "Статистика продажів товарів" у статистичному звіті, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 29:

Рисунок 29

Показати вміст:
Час проведення бізнесу, номер документа, назва товару, кількість, сума, а також основна інформація про постачальника, склад.
Процес роботи:
Користувачі можуть вибрати різний період часу в параметрі «Дата запиту»;
Введіть назву товару, короткий код назви, номер для статистики класифікації в параметрі "Назва товару або номер";
Користувач за допомогою кнопки "запит" може вибрати різних клієнтів, складів, операторів, типів документів для класифікації статистики, в цей час статистичний час все ще є періодом часу в "даті запиту", типи документів розділені: ордер на продаж та ордер на повернення продажу.
За допомогою кнопки «Переглянути документ» можна відображати детальну інформацію про продаж або повернення товарів, що відповідають різним номерам документів у списку;
За допомогою кнопки «Аналіз одиниці» можна статизувати аналізовані елементи (включаючи кількість продажів, суму продажів, валову прибутковість продажів, валову прибутковість продажів тощо) протягом усього року, місяця та дня;
Попередній перегляд звіту за допомогою кнопки «Друк», в якій, крім основної інформації, буде показана загальна кількість записів, кількість продажів товарів, сума тощо.

Натисніть кнопку "Статистика продажів товарів" у статистичному звіті, щоб відкрити вікно, показане на рисунку 30:

Рисунок 30

Розділіть два звіти "Детальність продажів оператора" і "Статистика продуктивності оператора":

• Деталі продажів оператора: статистика продажів товарів оператора, повернення товарів, оплати клієнтів за різний період часу;
  Показати вміст:
  Основна інформація про опис документа, номер документа, дату оформлення рахунку, суму, яку необхідно оплатити, суму, яку необхідно оплатити, валову маржу прибутку від продажу.
  Процес роботи:
  Користувачі можуть вибрати різні періоди часу в параметрі «Дата запиту»;
  У параметрі «Назва оператора» виберіть різного оператора для статистики продажів товарів та оплат клієнтами.
  За допомогою кнопки "Запит" користувач розділяє статистику за клієнтами, складами, типами документів, в цей час статистичний час залишається часом в "Дата запиту";
  за допомогою кнопки «Переглянути документи» відображати детальну інформацію про продаж або повернення товарів для різних номерів документів у списку (за винятком платіжних листів клієнтів);
  Переглянути звіт за допомогою кнопки «Друкувати», а потім друкувати звіт за допомогою ікони «Друкувати звіт».
• Статистика продуктивності оператора: статистика результатів продажів оператора за певний період часу;
  Показати вміст:
  Сума продажів оператора, сума повернення, загальна сума, сума повернення (оплата клієнта), сума невизначена (задолженні клієнта);
  Процес роботи:
  Користувач вибирає період часу для статистики в параметрі "Дата запиту";
  У параметрі «Назва оператора» виберіть оператора, який потрібно статизувати, щоб статизувати результати продажів різних операторів за різний період часу.
  За допомогою кнопки «Переглянути деталі» користувачі можуть перейти до «Деталі продажів оператора», щоб переглянути детальні результати продажів оператора.
  Переглянути звіт за допомогою кнопки «Друкувати», а потім друкувати звіт за допомогою ікони «Друкувати звіт».

Коли користувач переходить з «Деталі продажів оператора» до «Статистика продуктивності оператора», оператор, запитаний в останньому, за замовчуванням є оператором в першому.

Натисніть кнопку "Рейтинг продажів товарів" у статистичному звіті, щоб відкрити вікно рейтингу продажів товарів:

Показати вміст:
Основна інформація про кількість продажів, обсяг продажів, прибуток, валову маржу прибутку, назву товару.
Користувач вибирає різний період часу запиту за допомогою "дати запиту"; Вибір різних статистичних складів за допомогою «Складів»; введенням назви, короткого коду назви та номера товару в "Назва товару"; Для проведення класифікаційної статистики.
Процес роботи:
Користувачі можуть переглядати статистику у вигляді списку, вибравши параметр "Показати таблицю",
або опція "Дисплей діаграми" для відображення даних у графічному вигляді; У розділі «Дисплей графіки» користувачі можуть вибрати різні форми графічного відображення (включаючи: колонкові, пирожні) та різний вміст, який хочуть відображати (включаючи кількість продажів, загальний обсяг продажів, прибуток від продажів, маржу продажів).

Натисніть кнопку «Бізнес-аналіз» у статистичному звіті, щоб відкрити вікно бізнес-аналізу:

Включає три звіти "комплексний аналіз", "щоденний аналіз" та "місячний аналіз":

• Комплексний аналіз: звіт проводить статистичний аналіз бізнесу за обраний період часу;
  Показати вміст:
  Закупівля товарів (кількість документів, кількість, сума), продаж товарів (кількість документів, кількість, сума), розподіл запасів (кількість документів, кількість), відшкодування збитків (кількість документів, кількість), стан запасів (загальна кількість, загальна сума), отримання платежів (кількість документів, сума платежів, сума фактичних платежів), фінансовий аналіз (витрати на продаж, прибуток від продажу, валова прибуток від продажу);
  Процес роботи:
  Користувачі можуть вибрати різні статистичні періоди для статистичного аналізу в параметрі "Статистичний час".
• Щоденний аналіз: цей звіт розраховує щоденні покупки та продажі товарів за обраний період часу;
  Показати вміст:
  Дати кожного дня, кількість покупок, сума, кількість продажів, сума, витрати, прибуток, валова прибутковість.
  Користувачі можуть вибрати різні статистичні періоди для статистичного аналізу в параметрі "Статистичний час".
  Процес роботи:
  Переглянути статистику у вигляді таблиці, вибравши параметр «Показати таблицю» або параметр «Показати діаграми»;
  Форма діаграми включає: колонкові графіки, криві графіки, звіти з різними графіками відображаються як колонкові або криві графіки відповідно, і користувачі можуть переглядати різні статистичні дані в параметрі "Статистичний вміст" (прибуток від продажів, загальна сума продажів, кількість продажів), а діаграми змінюються в залежності від того, що користувач обрав.
• Щомісячний аналіз: цей звіт представляє статистику щомісячних закупівель, продажів та запасів товарів за обраний період часу;
  Показати вміст:
  Кількість запасів, загальна сума, кількість закупівель, сума, кількість продажів, сума, витрати, прибуток, валова прибутковість кожного місяця.
  Користувачі можуть вибрати різні статистичні періоди для статистичного аналізу в параметрі "Статистичний місяць".
  Процес роботи:
  Переглянути статистику у вигляді таблиці, вибравши параметр «Показати таблицю» або параметр «Показати діаграми»;
  Форма діаграми включає:
  Столбові графіки, криві графіки, які відображають звіт як колонкові графіки або криві графіки відповідно, і користувачі можуть переглядати різні статистичні дані в параметрах "Статистичний вміст" (прибуток від продажів, загальна сума продажів, кількість продажів), графіки змінюються в залежності від того, що вибирає користувач.

Натисніть кнопку "Управління постачальниками" у повсякденному управлінні, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 31:

Рисунок 31

Показати вміст:
Інформація про постачальника: основна інформація, наприклад, ім'я постачальника, наші рахункові операції з постачальником (ми платимо, ми фактично платимо, різниця в сумі);
Постачальник: у формі таблиці, яка показує наші закупівлі, повернення та оплати товарів з поточним постачальником у полі "Реєстрація покупки/повернення/оплати", а в полі "Деталі" відображається інформація про товари, що відповідає відповідному запису "Покупка" або "Повернення";
Коментарі, записи контактів: у формі таблиці відображаються коментарі постачальника в поле "Коментарі" та всі контакти, які ми встановили з постачальником в поле "Журнал контактів".
Управління контрактами: відображення всієї інформації про контракт між нами та постачальником у розділі «Інформація про контракт» у вигляді списку;
Процес роботи:
Користувач вводить основну інформацію, таку як ім'я постачальника, короткий код імені, контакти, або вибирає постачальника за допомогою кнопки "Запит" в "Введіть ім'я або номер постачальника", тоді інформація про цього постачальника буде відображена в різних місцях, як зазначено вище.
У цьому випадку ви можете переглянути основну інформацію про обліковий запис постачальника в полі «Інформація про постачальника» або перейти до модуля «Обговорення (постачальник)» за допомогою кнопки «Переглянути статус облікового запису», де запити автоматично виконуються за умовою поточного постачальника в «Обговорення постачальника».
У розділі «Наявність постачальника» ви можете переглянути деталі про товар у розділі «Деталі» за допомогою вибору різних записів ввезення та повернення в таблиці в розділі «Журнал покупки/повернення/оплати».
У пункті "Коментарі / Журнал контактів" зберігайте змінені в поле "Коментарі" за допомогою кнопки "Зберегти";
За допомогою кнопки «Додати» ви можете додати запис контактів з постачальником, заповнивши час, особу та контакти у вікні «Журнал контактів з постачальником»;
За допомогою кнопки «Змінити» змінити запис контактів у випадковому вікні «Журнал контактів постачальника»;
Видаліть запис обраного контакту за допомогою кнопки "Видалити";
У "Управління контрактами", натиснувши кнопку "Пуск", виберіть "Переглянути", щоб відображати інформацію про контракт поточного постачальника іншим способом,
Виберіть «Додати контракт» і заповніть основну інформацію про доданий контракт у вспливаючому вікні «Додати контракт»;
Виберіть «Зміна контракту», щоб змінити основну інформацію про обраний контракт у списку контрактів у вспливаючому вікні «Зміна контракту»;
Виберіть "Видалити контракт", щоб видалити вибраний контракт з списку контрактів;
Крім того, за допомогою кнопки «Інформація про постачальника» користувач може перейти до вікна «Інформація про постачальника», щоб налаштувати інформацію про постачальника;
За допомогою кнопки «Обліковий запис постачальника» перейдіть до вікна «Обліковий запис (постачальник)» і за замовчуванням виконайте запити за умовою поточного постачальника.

Натисніть кнопку "Комплексне управління клієнтами" в повсякденному управлінні, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 32:

Рисунок 32

Показати вміст:
Інформація про клієнта: основна інформація, наприклад, ім'я клієнта, наші рахункові операції з клієнтом (сума платежу, фактична сума платежу, різниця);
Продажі клієнтів: у формі таблиці в поле "Продажі / Повернення / Запис оплати" відображається запис продажу, повернення та оплати товарів, які відбулися з нашим поточним клієнтом, а в поле "Деталі" відображається інформація про товари, що відповідає відповідному запису "Продажі" або "Повернення";
Коментарі, записи контактів: у формі таблиці відображаються коментарі клієнта в поле "Коментарі" та всі контакти, які ми встановили з клієнтом в поле "Журнал контактів".
Управління контрактами: відображення всієї інформації про наш контракт з клієнтом у розділі «Інформація про контракт» у вигляді списку;
Процес роботи:
Користувач вибирає Клієнта, введучи основну інформацію, таку як ім'я клієнта, короткий код імені, контакти, в розділі "Введіть ім'я або номер клієнта" або натиснувши кнопку "Запит", тоді інформація, пов'язана з цим клієнтом, буде відображена в різних місцях у вигляді, описаному вище.
У цьому випадку ви можете переглянути основну інформацію про обліковий запис клієнта в полі "Інформація про клієнта" або перейти до модуля "Контактний обліковий запис (клієнт)" за допомогою кнопки "Переглянути статус облікового запису". У "Контактний обліковий запис клієнта" запити автоматично виконуються за умовою поточного клієнта.
У розділі «Продажі клієнтів» ви можете переглянути деталі товару в розділі «Деталі», вибравши різні записи входу та повернення в таблиці «Продажі/Повернення/Журнал оплати».
У пункті "Коментарі / Журнал контактів" зберігайте змінені в поле "Коментарі" за допомогою кнопки "Зберегти";
За допомогою кнопки "Додати", заповніть час, співробітника, контакт у випадковому вікні "Журнал контактів клієнтів", додайте за допомогою кнопки "Зберегти"
запис контактів з клієнтами;
За допомогою кнопки «Змінити» змінити запис контактів у випадковому вікні «Журнал контактів клієнтів»;
Видаліть запис обраного контакту за допомогою кнопки "Видалити";
У "Управління контрактами", натиснувши кнопку "Пуск", виберіть "Переглянути", щоб відображати інформацію про контракт поточного клієнта різними способами,
Виберіть «Додати контракт» і заповніть основну інформацію про доданий контракт у вспливаючому вікні «Додати контракт»;
Виберіть «Зміна контракту», щоб змінити основну інформацію про обраний контракт у списку контрактів у вспливаючому вікні «Зміна контракту»;
Виберіть "Видалити контракт", щоб видалити вибраний контракт з списку контрактів;
Крім того, користувач може перейти до вікна "Інформація про клієнта" за допомогою кнопки "Інформація про клієнта" для налаштування інформації про клієнта;
Натиснувши кнопку "Обліковий запис клієнта", перейдіть до вікна "Обліковий запис (клієнт)" і за замовчуванням виконайте запити за умовою поточного клієнта.

Натисніть кнопку "Управління оператором" у повсякденному управлінні, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 33:

Рисунок 33

Показати вміст:
Інформація про оператора: основна інформація, наприклад, ім'я оператора, результати роботи оператора (сума закупівлі, оплачена нами, сума продажів, оплачена клієнтом);
Результати роботи оператора: у формі таблиці в поле "Документ запису" відображається закупівля, повернення закупівлі, запис оплати клієнта, продаж товару, повернення продажу, оплата клієнта, що здійснюється оператором, а в поле "Деталі" відображається детальна інформація про товар, що відповідає відповідним записам, таким як "Закупівля" або "Продажі";
Коментарі, журнали: у формі таблиці відображається інформація про коментарі оператора в поле "Коментарі" і всі зв'язки нашої компанії з оператором в поле "Журнал".
Процес роботи:
Користувач вводить основну інформацію, таку як ім'я оператора, короткий код імені, або вибирає оператора за допомогою кнопки "Запит", в цьому випадку інформація, пов'язана з цим оператором, буде відображена в різних місцях у вигляді, описаному вище.
У цьому випадку, в полі "Інформація про співробітників", ви можете переглянути основну інформацію про оператора або вибрати кнопку "Продуктивність оператора", щоб перейти до модуля "Статистика закупівель оператора" або вибрати "Продуктивність продажів", щоб перейти до модуля "Статистика продажів оператора", користувач може вибрати умови для запиту про продуктивність в різних модулях.
У пункті «Документ» ви можете переглянути детальні дані про товар у полі «Деталі», вибравши записи про закупівлі та продажі в таблиці в полі «Закупівлі/продажі».
В елементі "Коментарі / Журнал" за допомогою кнопки "Зберегти" збережіть змінені коментарі в поле "Коментарі";
За допомогою кнопки «Додати» ви можете заповнити дату, вміст журналу у вікні «Журнал оператора» і за допомогою кнопки «Зберегти» ви можете додати журнал оператора;
За допомогою кнопки «Змінити» змінити запис журналу у випадковому вікні «Журнал оператора»;
Видаліть вибраний журнал за допомогою кнопки "Видалити";
Крім того, користувач може перейти до вікна "Інформація про співробітника" за допомогою кнопки "Інформація про оператора", щоб налаштувати інформацію про співробітника;

Натисніть кнопку "Оперативні витрати" в повсякденному управлінні, щоб відкрити вікно Оперативні витрати, як на рисунку 34:

Рисунок 34

Показати вміст:
відображення витрат за певний період часу у формі таблиці,
Відображає витрати на витрати за певний період часу у вигляді діаграми (за замовчуванням відображається інформація про витрати за поточний місяць при вході до вікна Оперативні витрати).
Процес роботи:
Користувач, натиснувши кнопку "Додати", випускає вікно "Додати витрати", що заповнює основну інформацію про додані витрати в вікні "Додати витрати"; У варіанті «Тип» можна додати новий тип збору, вибравши «Додати новий тип»; Коли користувач успішно додає плату, невидимий вміст програми буде автоматично оновлений.
Користувач вибирає різні умови пошуку у вікні "Знайти витрати" за допомогою кнопки "Знайти", де при виборі "Доход" або "Витрати" в пункті "Доход / Витрати" доступний варіант "Тип" нижче, мовники можуть вибрати різні класи для запиту; Коли користувач виходить з вікна пошуку витрат, натиснувши кнопку "Запит", дані в списку оновлюються.

Натисніть кнопку "Управління контрактами" у щоденному управлінні, щоб відкрити вікно, як показано на рисунку 35:

Малюнок 35

Показати вміст:
Відображення всіх контрактів різних постачальників або різних клієнтів залежно від вибору користувача; Ліва сторона вікна показує основну інформацію про вибраний елемент.
Процес роботи:
Загальна дія: коли користувач вибирає різний параметр у списку, ліворуч від вікна відображається деяка основна інформація про цей параметр;
На початку вікна відображається список «Постачальники або клієнти», в правому списку є тільки два варіанти «Постачальники» та «Клієнти». Користувач відкриває різні варіанти шляхом подвійного клацнення, наприклад, користувач подвійним клацненням на варіант «Постачальники» переходить до списку «Постачальники», який використовує кожного постачальника як варіант, а назва параметра однакова з назвою постачальника; Користувач двічі натиснув на різний параметр, щоб перейти до списку контрактів "XX-постачальника", що відповідає цьому параметру, який є списком з назвою кожного контракту поточного постачальника як назвою параметру, відкриває контракт з тією ж назвою, що і цей параметр, двочі натиснувши на різний параметр;
Коли користувач знаходиться у списку постачальників:
За допомогою кнопки "Додати" з'явиться вікно "Додати постачальника", в якому користувач може заповнити основну інформацію про нового постачальника. Коли користувач додає постачальника за допомогою вікна "Додати постачальника" за допомогою кнопки "Зберегти" вийти з "Додати постачальника", у список "Постачальники" буде додано нову опцію з тією ж назвою, що і новий постачальник;
За допомогою кнопки "Змінити" з'являється вікно "Змінити постачальника", Користувач може змінити основну інформацію про обраного постачальника в списку, коли Користувач змінює вікно постачальника за допомогою "Зберегти" Вийти, "Основна інформація про постачальника в списку постачальника буде змінена відповідно;
За допомогою кнопки "Видалити" з'явиться діалогове вікно "Системний підказ", коли користувач через діалогове вікно "Так" Вийти "Системний підказ", буде видалений вибраний постачальник зі списку, якщо постачальник має запис контракту, з'явиться інше діалогове вікно "Системний підказ", щоб зазначити, що постачальник має контракт, чи видалити, користувач може самостійно вибрати дію; Після видалення постачальника також видаляються відповідні параметри зі списку постачальників;
Коли користувач знаходиться в списку «Постачальників XX»,
Кнопки «Додати», «Змінити», «Видалити» будуть працювати щодо договору з цим постачальником.
Вищезазначені кнопки мають схожий процес роботи в списках «Клієнти» та «Клієнти XX».
Користувач може виконати пошук контракту в поле "Пошук" ліворуч: введіть ім'я контракту в параметрі "Назва контракту, який потрібно знайти", виберіть діапазон контракту, який потрібно знайти в параметрі "Обсяг пошуку", натисніть кнопку "Почати пошук", щоб знайти контракт, в кінці пошуку під кнопкою "Почати пошук" буде відображена кількість знайдених контрактів, праворуч буде відображений список "Результати пошуку", знайдений контракт буде відображений у вигляді параметра з тією ж назвою; Вийдіть з пошуку, знову натиснувши кнопку "Знайти" або натиснувши "Закрити" у правому верхньому куті поля "Знайти".
За допомогою кнопки «Назад», коли користувач знаходиться в списку «Постачальники XX», він повернеться до списку «Постачальники», натисніть знову і повернеться до списку «Постачальники або клієнти»; подібні дії клієнта; Коли користувач знаходиться в списку «Результати пошуку», він повертається до списку «Постачальники» або «Клієнти» залежно від сфери пошуку.
Користувач, натиснувши правою кнопкою миші в різних списках, здійснює те ж саме, що і відповідні кнопки над вікном у спливних меню «Додати», «Видалити», «Змінити»;
Ви можете змінити спосіб відображення різних параметрів у списку, вибравши різні пункти меню в підменю пункту меню "Перегляд"!

Натисніть кнопку "Управління кредитами клієнтів" у щоденному управлінні, щоб відкрити вікно, показане на рисунку 36:

Рисунок 36

в якому запис про борг означає запис про продаж товару, у якому "фактична платна сума" становить нуль; Реєстрація повернення означає реєстрацію повернення відповідного товару, яка не є фактичною статистикою повернення, а лише посиланням; Запис поганого боргу може розглядатися як запис деяких дій з складу товарів без продажу (наприклад, випадки, коли після продажу товару було визначено, що не буде платежу, товар був конфіскований тощо), (в цій системі кількість записів поганого боргу товарів і кількість записів продажу товарів в цілому дорівнює кількості складу товарів);
Показати вміст:
Сторінка "Управління дебетом": в таблиці вище "Форма дебету" відображається запис дебету, а в таблиці нижче "Форма повернення" відображається запис повернення товарів, обраних у таблиці вище;
Сторінка "Управління поганими боргами": показує погані борги клієнтів.
Процес роботи:
Сторінка "Управління боргами":
Користувачі можуть здійснити кредитування клієнта протягом певного часу, вибравши різний період запиту в параметрі "Час запиту", введучи ім'я клієнта (короткий код імені, номер, телефон контакту тощо) в параметрі "Ім'я клієнта" або вибравши клієнта безпосередньо за допомогою кнопки "Лупи". Або запитайте всіх клієнтів за певний період часу, вибравши опцію "Всі клієнти".
Користувач вибере інший запис дебету, натиснувши на кнопку «Форма дебету», тоді запис повернення товару буде відображений у «Формі повернення».
За допомогою кнопки «Переглянути документи» Користувач створює друкований звіт про заказ на продаж, відповідний «номеру документа» в обраному записі в «Дебетній формі»;
Користувач за допомогою кнопки «Друкувати» друкує всі дані в «Формі кредитування»;
Користувач за допомогою кнопки "Додати поганий рахунок" може перетворити відповідні товари в "дебетовій формі" в поганий рахунок, в цей час з'явиться вікно "Вибрати", користувач може вибрати "встановити весь документ XXXX в поганий рахунок" перетворити всі товари в ордері продажу, що відповідають "номеру документа" в обраному записі в "дебетовій формі" в поганий рахунок; Або виберіть "Установити товар XX на поганий рахунок", щоб перетворити товар на поганий рахунок, який відповідає "номеру товару" у записі, обраному в "дебетовій формі". Потім користувач може перейти на сторінку "Управління поганими рахунками", щоб переглянути всі погашення;
Сторінка "Управління поганими боргами":
Параметри «Час запиту» та «Ім'я клієнта» діють так само, як і на сторінці «Управління дебетами».
За допомогою кнопки Переглянути документи створюється друкований звіт про погані рахунки, що відповідають номеру документа в обраному записі в таблиці поганих рахунків.
Користувач друкує всі дані в таблиці поганих рахунків за допомогою кнопки "Друк".

Чи може один і той же оператор входити на різних машинах одночасно?
Один і той же оператор не може входити одночасно на різних машинах, оскільки багато операційних систем повинні записувати, який оператор працює. Один номер документа також показує номер оператора, якщо одночасний вхід може викликати дублювання номера документа.

За яким автоматичним номеруванням призначається товар?
Наприклад, товарний номер 5400012, де 54 є номером категорії товару, а 00012 - серійним номером товару, починаючи з 00001.

Навіщо встановлювати склад за замовчуванням, постачальника за замовчуванням, клієнта за замовчуванням, які переваги?
Якщо встановлено склад за замовчуванням, постачальник за замовчуванням, клієнт за замовчуванням, наприклад, відкриття вікна закупівлі, назва постачальника відображає цього постачальника за замовчуванням, а назва складу відображає також склад за замовчуванням. Така перевага полягає в тому, що більш поширені склади, постачальники та клієнти встановлюються за замовчуванням, і відображаються безпосередньо при оформленні рахунків, тому більше не потрібно вибирати, що підвищує продуктивність роботи.

Чому ми маємо на увазі звичайного постачальника і звичайного клієнта?
Звичайний постачальник означає, що товар поставляється лише один раз від певної підрозділу або особи під час ввезення, або що інформація про цього постачальника з якоїсь причини не зареєстрована, як це відомо як звичайний постачальник. Звичайні клієнти - це ті, хто споживає роздроблено, і деякі клієнти, які не хочуть називатися, називаються звичайними клієнтами.

У чому різниця між керівником і оператором?
Адміністратор і оператор означають одну і ту ж особу, які додаються в налаштування співробітника, і якщо додається співробітник, той співробітник буде перерахований після адміністратора у вікні відкриття.

Чому повне ім'я компанії в "Інші налаштування" не надруковано?
Оскільки ви використовуєте пробну версію, тільки після придбання офіційної версії всі друковані документи будуть відображати назву вашої компанії.

Як змінити власний пароль оператора?
Щоб змінити пароль поточного оператора, натисніть кнопку «Обслуговування системи» у налаштуваннях системи та «Змінити пароль» у відкритому вікні.

8 Як платити постачальникам?
Платіж постачальнику можна розділити на три типи: перший - це вікно закупівлі, в якому "сума до оплати" - це сума всіх товарів в документі, що означає, скільки коштів слід платити один одному, а після "фактичної суми" можна ввести суму, фактично виплачену постачальнику. Другий варіант — натиснути кнопку «Обговорення» в управлінні запасами, вибрати постачальника, за яким потрібно оплатити, у вікні, яке з'являється, і буде перераховано закупівельні листи, листи на повернення, листи на оплату, пов'язані з цим постачальником протягом певного часу. Потім виберіть лист, за яким ви хочете оплатити, натисніть кнопку «Платити нами» і в вікні, що з'являється, виберіть оплату за документ, щоб змінити фактичну суму листа. Третій варіант — натиснути кнопку «Наші платежі» у вікні «Обхідний рахунок» і вибрати «Додати платіжний лист» у вікні, що з'являється, щоб додати новий платіжний лист.

9 Як отримувати гроші від клієнтів?
Платіж клієнту може бути розділений на три типи: перший - у вікні продажу товару, а "сума до оплати" - сума всіх товарів в документі, що означає, скільки клієнту потрібно заплатити, а після "фактичної суми" можна ввести суму, яку фактично оплатив клієнт. Другий варіант - натиснути кнопку "Обговорення" в управлінні продажами, вибрати клієнта, якому потрібно отримати гроші, у вікні, яке з'являється, і в цьому випадку буде перераховано листи на продаж, листи на повернення, листи на оплату, пов'язані з цим клієнтом протягом певного часу. Потім виберіть заказ на продаж, який ви хочете отримати, натисніть кнопку "Отримати платежі" і виберіть оплату за документ у вікні, яке з'являється, щоб змінити фактичну суму оплати за цей заказ на продаж. Третій варіант — натиснути кнопку «Отримати» у вікні «Обговорення рахунків» і додати новий розрахунок, вибравши «Додати розрахунок» у вікні, що з'являється.

10 Як створити початковий рахунок?
При першому офіційному використанні Програми необхідно створити періодичний рахунок, спочатку переконавшись, що Програма не здійснювала таких операцій, як закупівлі або продажі. Натисніть кнопку "Інформація про товар" в "Параметри системи" і виберіть створення початкового облікового запису товару в вікні, яке з'явиться. При доданні постачальника або клієнта може бути введена початкова дебіторська платежа або початкова дебіторська платежа, і якщо цей постачальник або клієнт здійснює діяльність, він більше не може змінювати початкову дебіторську платежу або початкову дебіторську платежу.

Як розрізняти великі та малі одиниці в системі?
За замовчуванням в системі використовуються невеликі одиниці, тобто мінімальна одиниця продажу на момент продажу; При закупівлі товару також використовуються мінімальні одиниці.

Який метод розрахунку витрат використовується в системі?
Ця система використовує метод зваженого середнього

Як використовувати функцію віддаленого запиту запасів?
У програмному забезпеченні ми пропонуємо функцію запиту інвентаризації за допомогою веб-сайту, ви можете використовувати IE для запиту інвентаризації на будь-якій машині в локальній мережі, через налаштування системи ви можете вибрати, чи відображати ціну. Налаштування дуже просте, введіть налаштування нашого програмного забезпечення в налаштуваннях віддаленого доступу, який встановлює номер порту, і пізніше ви можете віддалено запитувати запаси на клієнті за допомогою http://IP-адреса сервера:888.