| 1. Профіль системи |
| |
|
1.1 Функціональні характеристики |
| |
Зберіть одяг:Отримати попереднє прання від клієнта, ввести інформацію про одяг за запитом та порадою. Якщо ви є членом, ви можете відшукати картку безпосередньо і показати відповідну інформацію про цього члена (баланс картки, загальна сума витрат, телефон тощо). Вибирання одягу: клієнт за квитанцією про пральну прибирає промитий одяг. Включає в себе такі функції, як листи про збір одягу, повернення, повторне прання, повернення одягу, скасування списку. Заказ про збір одягу - це дія, яка здійснюється клієнтом пральні, коли він приходить забрати одяг. Якщо ваш клієнт вимагає повторного прання одягу (повернення одягу, список відмови), ви можете вибрати функцію повернення повторного прання, яка вимагає від вас вибрати одяг, який ви хочете повторно прати (повернення одягу, список відмови), і вимагає від оператора, який має права на повернення повторного прання (повернення одягу, список відмови), щоб надати інформацію. |
| |
Управління членами:Управління базовою інформацією про членів та операції з карткою членства, наприклад: поновлення плати за картку членства, втрата картки членства тощо. |
| |
Статистичне управління:Включаючи статистику споживання членів, статистику доходів, управління статистикою збору одягу і т.д. Цей модуль допомагає вам проаналізувати стан вашого бізнесу протягом певного часу, допомагаючи вам впоратися з динамікою споживання клієнтів. Статистика доходу може бути розрахована на місяць або рік, щоб дати вам детальну інформацію про споживання. надати вам інформацію про майбутні бізнес-рішення. Споживання учасника - це статистика споживань учасника протягом певного періоду (поповнення картки учасника, пральня учасника тощо). Також можна статизувати тенденції сухої чистки одягу (тобто загальний тип прання клієнтів, спосіб тощо). |
| |
Параметри картки членства:Підтримка членських знижкових карт і карток зберігання, ви можете встановити різні пропозиції відповідно до ваших потреб, гнучкі і прості. |
| |
Ціна одягу:Ви можете спочатку встановити ціну на пральну, щоб забезпечити вам зручність і швидкість у подальших операціях по збиранню одягу. |
| |
Інші налаштування:Налаштування різних прав для адміністратора, налаштування принтера квитків. |
|
1.2 Системні вимоги |
| |
1,Комп'ютерне обладнання вище рівня 586. |
| |
2,Програмне забезпечення вимагає операційних систем: WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
3,Встановлені драйвери бази даних Microsoft. |
| |
4,Розвільна здатність екрана 1024x768. |
| 1.3 Підтримка апаратного обладнання |
| |
1,Принтер підтримує POS58, POS76 та інші теплочутливі принтери, підтримує різні моделі принтерів ігл та квитків (необхідно мати з собою жорстку бібліотеку). |
| |
2,Грошові скриньки підтримують грошові скриньки, підключені до принтера невеликих квитків через порт RJ45. |
| |
3,Підтримка пристрою Switch не потребує драйвера для підтримки всіх магнітних карт, штрих-кодових карт для пристрою Switch.
IC-карта підтримує читачі серії RD (M&W), вироблені компанією Shenzhen Minghua Aohan. Модель: Зовнішній розтягуваний читач RD-EB (http://www.mwcard.comЧипи IC-карт рекомендуються для використання чипа Phillip 4442 |
|
| 2) Швидкий початок |
| |
|
Основний інтерфейс системи |
| |
 |
|
2.1 Параметри системи:Включає налаштування базових даних, встановлення цін на одяг, управління членством, управління оператором, ініціалізацію бази даних, бази даних відновлення резервних копій, системні налаштування, системні журнали. |
 |
2.1.1 Налаштування базових даних |
| |
Натисніть «Налаштування бази» в модулі налаштувань системи, щоб перейти до інтерфейсу налаштувань бази, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
У вікні налаштувань бази, якщо ви хочете додати (видалити, змінити) певний тип, ви повинні спочатку зробити сторінку, яка належить до цього типу, а потім зробити дію додання (видалити, змінити). Наприклад, додати (видалити, змінити) налаштування кольору одягу, натиснувши мишею на сторінку "Налаштування кольору одягу" ліворуч від вікна, а потім виконати дію додання (видалити, змінити). |
| |
2.1.2 Установлення цін на одяг |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.2.2 |
| |
Натиснувши кнопку "Додати" у вікні налаштування ціни на одяг (наприклад, рис. 2.1.2.1), з'явиться вікно "Додати ціну на одяг" (наприклад, рис. 2.1.2.2). У вікні "Додати ціну на одяг" ви можете додати назву пральні, який ви хочете надати клієнту, тип послуги, ціну, пов'язану з цим типом послуги, мінімальну знижку тощо. Кнопка "Додати" - це додати певний тип послуги, що ви заповнили одяг, одиночну ціну, мінімальну знижку, спочатку додати до списку в вікні, де ви можете додати до списку всі типи послуг, пов'язані з цим одягом. Кнопка "Видалити" - це видалення записів даних, які вам не потрібні. Кнопка «Зберегти» зберігає записи даних зі списку в базі даних. Виберіть безпосередньо, коли ви додаєте записи пральні. |
| |
2.1.3 Управління членами |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.3.4 |
| |
У вікні управління членством (наприклад, рис. 2.1.3.1) вам спочатку потрібно встановити рівень та знижку членства у вікні «Налаштування рівня» (наприклад, рис. 2.1.3.2), щоб ви могли вибрати відповідний рівень членства при доданні нового члена (або зміні інформації про членства). Потім ви заповнюєте інформацію про нового члена у вікні Додати члена (на рисунку 2.1.3.4). Потім натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти інформацію про члена. Після цього ви перейдете до вікна "Управління членством", виберіть запис членства, який ви хочете поповнити, у списку записів членства, натисніть кнопку "Поповнення членства", і з'явиться вікно "Поповнення картки членства" (на рис. 2.1.3.3), в якому ви можете поповнити записи для обраного члена. |
| |
2.1.4 Управління оператором |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.4.3 |
| |
Натиснувши кнопку Додати у вікні управління оператором (рис. 2.1.4.1), з'явиться вікно Додати оператора (рис. 2.1.4.3), заповніть інформацію про користувача на сторінці Інформація про оператора, якщо ви хочете встановити права, просто виберіть групу прав, до якої належить користувач. （Примітка: Якщо група прав ще не встановлена, натисніть на сторінку Налаштування групи прав, щоб встановити права або натисніть Налаштування прав у вікні управління оператором. На малюнку2.1.4.2і). Якщо ви хочете змінити (видалити) інформацію про оператора, натисніть кнопку змінити (видалити) у вікні управління оператором. |
| |
2.1.5 Ініціалізація бази даних |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.5.2 |
| |
Після натискання кнопки ініціалізації з'явиться підказка 1 (наприклад, рис. 2.1.5.1), а потім натискання кнопки OK з'явиться підказка 2 (наприклад, рис. 2.1.5.2), виберіть необхідний параметр, натиснувши кнопку OK. Або натисніть кнопку Скасувати, щоб скасувати цю дію. |
| |
2.1.6 Резервове відновлення бази даних |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.6.1 |
| |
Це вікно відкривається натиснувши кнопку Резервове копіювання та відновлення бази даних у налаштуваннях системи. Резервне копіювання: спочатку виберіть каталог, який ви хочете зробити резервне копіювання. Якщо ви не вибрали каталог, то база даних буде зроблена резервне копіювання в каталог за замовчуванням, а потім натисніть кнопку Резервне копіювання. Відновити: виберіть файл бази даних, який ви хочете відновити, а потім натисніть кнопку Відновити. |
| |
2.1.7 Параметри системи |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Системний журнал |
| |
 |
| |
Рисунок 2.1.8.1 |
| |
У журналі операцій відображені записи про вхід, вихід користувача та операції, пов'язані з сумою. |
|
2.2 Зберігання одягу:Отримати одяг, який клієнт прає. |
|
 |
| |
Рисунок 2.2.1 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.2.2 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.2.3 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.2.4 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.2.5 |
| |
У вікні розрахунку одягу (зображено на рисунку 2.2.1) вам спочатку потрібно ввести номер членства, який ви хочете прати, у поле «Введіть номер членства та ім'я:» (якщо ви не маєте картки членства, ви можете використовувати тимчасовий клієнт з номером картки членства: «0000»). Потім натисніть кнопку "Зарядження одягу" або натисніть клавішу F3, щоб випустити вікно "Зарядження одягу" (наприклад, рис. 2.2.2), ви можете спочатку заповнити відповідну інформацію в цьому вікні, а потім натисніть кнопку "Додати", з'явиться вікно "Додати інформацію про одяг" (наприклад, рис. 2.2.4), в якому ви можете заповнити ціну, кількість, колір одягу, аксесуари та коментарі про одяг, який ви хочете прати, а потім натисніть кнопку "ОК", а потім поверніться до цього вікна "Додати одяг" (наприклад, рис. 2.2.5), якщо у вас є інші одяг, ви спочатку виберіть хороший одяг, а потім натисніть кнопку "ОК" або подвійно натисніть запис одягу. Якщо у вас немає доданого одягу, ви можете зберегти дані натиснувши кнопку "Зберегти". |
|
2.3 Прийом одягу:Клієнт за квитанцією про пральну одежу збирає відмиту одежу. Включає в себе такі функції, як листи про збір одягу, повернення, повторне прання, повернення одягу, скасування списку. |
|
 |
| |
Рисунок 2.3.1 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.3.2 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.3.3 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.3.4 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.3.5 |
| |
У вікні отримання одягу (на рис. 2.3.1), якщо ви хочете отримати одяг, вам потрібно знайти лист пральні, який ви хочете отримати, у поле «Введіть номер транзакції (номер члена) запиту», потім спочатку виберіть лист пральні, який ви хочете оформити в списку, а потім натисніть кнопку «лист для отримання одягу», тоді з'явиться вікно «лист для отримання одягу» (на рис. 2.3.2), в якому ви можете натиснути кнопку «оформити касу». Якщо ваш клієнт вимагає повторного прання одягу (повернення одягу, список відмови), ви можете вибрати функцію повернення повторного прання, яка вимагає від вас вибрати одяг, який ви хочете повторно прати (повернення одягу, список відмови), і вимагає від оператора, який має права на повернення повторного прання (повернення одягу, список відмови), щоб надати інформацію. |
|
2.4 Статистичне управління:Модуль включає в себе статистику споживання членів, статистику доходу, управління збором одягу, управління статистикою збору одягу. У цьому модулі користувачі можуть статистично аналізувати споживання учасників, отримати таку інформацію, як кількість та вартість одягу. |
|
2.4.1 Статистика споживання учасників |
| |
 |
| |
Рисунок 2.4.1.1 |
| |
У вікні «Статистика споживання учасника» (на рисунку 2.4.1.1) ви спочатку вибираєте діапазон даних, який ви хочете статизувати. Якщо вам також потрібно запитати запис поповнення та споживання учасника, ви повинні заповнити його ім'я в поле «Введіть ім'я учасника», а потім натиснути кнопку «Запитувати». Кнопка «Друк» включає в себе попередній перегляд друку та звіт друку, записи, які відображаються в списку попереднього перегляду та друку. |
| |
4.2 Статистика доходів |
| |
 |
| |
Рисунок 2.4.2.1 |
| |
У вікні Статистика доходів (на рисунку 2.4.2.1) ви спочатку вибираєте період аналізу, а потім натисніть в лівій частині вікна «Запис доходів» (або «Аналізуйте доходи за датою», «Аналізуйте доходи за місяцем», «Аналізуйте доходи за роком», «Аналізуйте доходи за типом пральні») і праворуч вікна відображається відповідний аналізний запис. Наприклад, якщо ви виберете «Журнал доходів», праворуч від вікна з'явиться список Журнал доходів та графік статистики доходів, в якому ви побачите ваш дохід за аналізний період, включаючи доходи від поповнення членства, суму прання звичайних клієнтів (тобто тимчасових клієнтів), суму компенсації за одяг клієнта та суму (тобто суму всіх доходів та компенсації за аналізний період). На графіку статистики доходу ви можете побачити дані, які відображаються у вигляді графіку. |
| |
2.4.3 Управління нарахуванням одягу |
| |
 |
| |
Рисунок 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Рисунок 2.4.3.2 |
| |
У вікні управління збіркою одягу (зображено на рисунку 2.4.3.2) ви можете дізнатися деталі про збірку одягу за певний період часу. Якщо вам потрібно змінити інформацію про певний список пральні, ви повинні спочатку вибрати запис, який ви хочете змінити, а потім натиснути кнопку "Змінити", тоді з'явиться вікно "Зарахунок одягу" (на рис. 2.4.3.2), в якому ви можете додати (змінити) одяг, а також змінити суму дебітності, час збору одягу тощо.
|
| |
2.4.4 Управління статистикою збору одягу |
| |
 |
| |
Рисунок 2.4.4.1
|
| |
У вікні управління статистикою збору одягу (зображено на рисунку 2.4.4.1) ви можете статистично аналізувати записи збору одягу, статистику суми збору одягу, записи претензій на одяг, записи списку відкликання, записи повернення повторного прання, недоторкані одяг, тощо. Спочатку ви повинні вибрати період аналізу, а потім вибрати категорію інформації, яку ви хочете статизувати, в лівій частині вікна, а потім натиснути кнопку «Статистика». Якщо ви хочете друкувати звіти та діаграми, ви можете натиснути кнопку «Друкувати», включаючи перегляд друку та друк звітів. |
|
|
