| 1. Функціональні характеристики |
| |
| 1. налаштування системи |
| |
Деякі основні налаштування програмного забезпечення включають: налаштування рівня членства, налаштування шафи, налаштування співробітників, бази даних відновлення резервних копій, налаштування оператора та інші налаштування. |
| 2. Налаштування товару |
| |
В основному основна інформація про товар, управління товаром, повернення товару, може бути запит про продаж повернення товару. |
| 3) Статистичні звіти |
| |
Статистичний звіт містить дані про споживання, бізнес, оренду гардеробів, результати роботи консультантів-членів, записи про обмін товарів та відвідування членами. |
| 4 Управління членами |
| |
Основна інформація для членів, поповнення, нагадування про події, відпустки членів, управління приватними заняттями. |
| Споживання членами |
| |
Ця функція дозволяє керувати реєстрацією та споживанням товарів в магазині. Також можна управляти обміном товарів, поповненням вартості, приватним навчанням. |
| 6 Заборони на вхід |
| |
Цей модуль є окремою процедурою для реєстрації члена, яка дозволяє визначити, чи є він звільненим або відпустим, чи закінчується термін дії тощо, залежно від ситуації члена. |
|
| Системні вимоги |
| |
| Комп'ютерне обладнання вище 586 класу. |
| Програмне забезпечення вимагає операційної системи: WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| Встановлення драйвера бази даних Microsoft |
| Розвільна здатність екрана 1024x768 |
|
| 3. Операційний процес |
| |
| Перший крок: |
| |
Перейдіть до «Системні налаштування», натисніть «Інші налаштування», щоб налаштувати параметри програмного забезпечення, а потім використовуйте функцію «Очищення бази даних», щоб очистити демонстраційні дані, що надаються програмним забезпеченням. Перейдіть до «Налаштування рівня членства», «Налаштування співробітника», «Налаштування оператора» та «Налаштування гардеробу». |
| Другий крок: |
| |
Перейдіть до «Налаштування товару», натисніть «Основна інформація про товар», щоб додати товар, який ви хочете продати, а потім натисніть «Завантажити товар». |
| Третій крок: |
| |
Перейдіть до «Управління членством», натисніть «Основна інформація про членства», щоб додати члена в залежності від статусу члена, якщо члену потрібно поповнювати, ви можете натиснути «поповнювати членство». |
| Крок четвертий: |
| |
Перейдіть до «Споживання члена», щоб зареєструватися або споживати товари. |
| Крок п'ятий: |
| |
Також можна відкрити «Систему контролю доступу» для реєстрації. |
|
| Детальне описання різних функцій |
| |
|
1 Основний інтерфейс системи |
| |
 |
| |
Після успішного входу в систему ви увійдете в основний інтерфейс системи, в основному інтерфейсі ви можете побачити програмне забезпечення розділено на п'ять модулів "споживання членів", "управління членами", "статистичні звіти", "налаштування товарів", "налаштування системи". |
| 2. налаштування системи: |
| |
Системні налаштування можуть бути розділені на: налаштування рівня членства, резервне відновлення бази даних, налаштування гардеробу, налаштування співробітника, налаштування оператора та інші налаштування. |
 |
2.1 Параметри рівня членства |
| |
Натисніть «Налаштування рівня членства» у налаштуваннях системи, щоб перейти до вікна налаштувань рівня членства, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Ця функція в основному встановлює тип рівня картки членства, основний зміст налаштування є: номер картки членства, ім'я картки членства, кількість дійсних разів, кількість дійсних днів, скільки картки продається, знижка на споживачі товари картки, чи використовується картка протягом певного періоду часу, якщо картка не може бути використана протягом цього періоду часу. |
|
2.2 Резервове відновлення бази даних |
| |
У налаштуваннях системи натисніть "Резервове копіювання відновлення бази даних", щоб перейти до резервного копіювання відновлення бази даних вікно, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Ця функція розділена на три функції: резервне копіювання даних - це резервне копіювання поточно використовуваної бази даних в вказаний каталог, або може бути налаштовано на автоматичне резервне копіювання, яке рекомендується користувачам регулярно робити резервне копіювання, щоб уникнути втрати даних після збою комп'ютера.
Відновлення даних - це відновлення попереднього резервного копіювання файлів до поточної системи.
Ця функція може бути використана, якщо програма працює повільно через занадто велику базу даних, рекомендується користувачам регулярно стиснути базу даних для ремонту, що може бути дуже корисним для бази даних. |
|
2.3 Налаштування гардероб |
| |
У налаштуваннях системи натисніть «Налаштування гардеробу», щоб перейти до вікна налаштувань гардеробу, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Ця функція в основному для управління шафою, збільшення шафи, якщо ввести початковий номер шафи, номер кінця, номер префіксу, назва шафи, депозит, зауваження, ви можете збільшити кількість шафи, якщо початковий номер 1, номер кінця 99, номер префіксу N, назва шафи [номер + шафа], ви можете збільшити 99 шаф, номер починається з N01 до N99. |
|
2.4 Налаштування співробітників |
| |
Натисніть «Налаштування співробітника» у системних налаштуваннях, щоб перейти до вікна налаштувань співробітника, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Ця функція в основному управляє інформацією про всіх співробітників, включаючи ім'я співробітника, посаду, телефон, адресу, статус, коментарі. Персональні тренери та членські консультанти в цих посадах системи за замовчуванням не можуть бути змінені та видалені. |
|
2.5 Параметри оператора |
| |
Натисніть «Налаштування оператора» у системних налаштуваннях, щоб перейти до вікна налаштувань оператора, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Ця функція в основному призначена для управління операторами, які використовують програмне забезпечення. При доданні оператора можна надати різні права різним операторам, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Повноваження оператора можуть бути розділені на п'ять основних частин, кожна з яких може бути розділена на більш детальні права. |
|
2.6 Інші параметри |
| |
Натисніть «Інші налаштування» в системних налаштуваннях, щоб перейти до вікна Інші налаштування, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
У цьому модулі користувач може встановити різні параметри відповідно до своїх потреб. |
| 3) Налаштування товару |
| |
Налаштування товарів можуть бути розділені на: «Основна інформація про товар», «Запит про запаси товарів», «Запит про товари», «Повернення товарів», «Запит про товари», «Запит про споживання товарів». |
|
3.1 Основна інформація про товар |
| |
Натисніть «Основна інформація про товар» в налаштуваннях товару, щоб перейти до інтерфейсу базової інформації про товар, як показано на малюнку: |
|
 |
| |
Ця функція в основному є управлінням категоріями товарів та основною інформацією про товари, спочатку створіть відповідну категорію товарів за допомогою меню правої кнопки миші в лівому списку, а потім натисніть кнопку Додати для додавання інформації про товар, як показано у вікні Додати інформацію про товар: |
| |
 |
| |
Інвентарний товар означає, що товар має запаси, який може бути збільшений або зменшений кількістю запасів шляхом продажу, що належить до фактичного існування товару. Товари без запасів - це товари, які не мають запасів, наприклад, товари з видом послуг. Товар, який може бути обмінений на бали, означає, що доданий товар може бути обмінений на бали. |
|
3.2 Доставка товарів |
| |
У налаштуваннях товару натисніть «Завантаження товару», щоб перейти до інтерфейсу Завантаження товару, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
У інтерфейсі ввезення товарів дворазово клацніть на товар у списку ліворуч, щоб ввести ціну на одиницю та кількість ввезеного товару у вспливаючому вікні Додати товар. |
|
3.3 Повернення товару |
| |
Конкретна операція однакова з операцією доставки. |
|
3.4 Запит товарних запасів |
| |
У налаштуваннях товару натисніть «Запит товарного запасу», щоб перейти до інтерфейсу запиту товарного запасу, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
У цьому вікні відображається інвентаризація всіх товарів, і користувачі можуть фільтрувати різну інформацію про товари за категорією товару, номером товару або назвою. Натисніть на «Переглянути деталі», щоб побачити деталі про вхід, повернення, продажі та інше. |
| 4 Статистичні звіти |
|
4.1 Статистика споживання |
| |
Натисніть «Статистика споживання членів» у статистичному звіті, щоб перейти до інтерфейсу статистики споживання членів, як показано на малюнку: |
|
 |
| |
У цьому вікні можна знайти записи споживацьких товарів учасника на основі дати запиту та номера або імені учасника, а також натиснути кнопку «Друкувати» або «Експортувати», щоб друкувати або експортувати запитаний запис. |
|
4.2 Оперативна звітність |
| |
Натисніть «Звіт про бізнес» у статистичній звітності, щоб перейти до інтерфейсу звітності про бізнес, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
В вікні звітів про бізнес основні підрозділи про поповнення членів, споживання членів, покупки приватних навчань, синтез. Користувачі можуть вибрати день, місяць або налаштування для запиту різних записів. |
|
4.3 Управління гардеробами |
| |
У статистичному звіті натисніть «Управління гардеробами», щоб перейти до інтерфейсу управління гардеробами, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
У управлінні шафами в основному розділяють статус шафи і записи оренди шафи. Статус гардеробу показує стан всіх поточних гардеробів, а якщо вони орендовані, то показує, який член орендовав їх і коли закінчується термін. |
|
4.4 Результати роботи консультантів |
| |
Натисніть «Результати консультантів-членів» у статистичному звіті, щоб перейти до інтерфейсу результатів консультантів-членів, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
У цьому вікні ви можете дізнатися про результати роботи всіх консультантів-членів, які розділені на три розділи: деталі про результати роботи консультантів-членів та результати роботи консультантів-членів. |
|
4.5 Статистика обміну товарів |
| |
Натисніть «Статистика обміну товарів» у статистичному звіті, щоб перейти до інтерфейсу статистики обміну товарів, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
У цьому вікні можна дізнатися про всі товари, які були обмінені членами, і користувачі можуть фільтрувати відповідні записи за статистичними датами та номерами або іменами карток членства. |
|
4.6 Статистика відвідувань учасників |
| |
У статистичному звіті натисніть «Статистика відвідувань учасників», щоб перейти до інтерфейсу статистики відвідувань учасників, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Основна статистика в цьому вікні - реєстрація відвідувачів, яка може бути розділена на деталі відвідувачів, підсумки відвідувачів, останні відвідування членів та аналіз клієнтського трафіку.
Деталі про відвідування учасника в основному відображають тип картки кожного разу, коли учасник зареєструється.
Об'єднання відвідувань учасників показує кількість відвідувань кожного учасника за певний період часу.
Останні відвідування учасників показують, скільки днів не було.
Аналіз клієнтського трафіку показує відвідування учасників у вигляді графіків. |
|
п'ять,Управління членами
|
| |
Управління членством включає в себе основну інформацію про членства, статистику поповнення членства, нагадування про події, управління відпустками членства та управління приватними заняттями.
|
|
5.1 Основна інформація про членів |
| |
Натисніть «Основна інформація про членів» у статистичному звіті, щоб перейти до інтерфейсу Основна інформація про членів, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
У цьому вікні ви можете додавати, змінювати, видаляти, поповнювати та інші основні дані про члена. Натисніть на кнопку "Додати членство", щоб відкрити інтерфейс Додати членство, як показано на малюнку |
| |
 |
| |
Введіть відповідну інформацію про члена в це вікно, і фотографії члена можуть бути зроблені безпосередньо з камери.
Натисніть кнопку "Плати членства", щоб відкрити вікно платежу членства, як показано на малюнку
|
| |
 |
| |
Якщо ви хочете продовжити користуватися карткою членства, яка закінчується або скоро закінчується, ви можете оплатити її. Якщо Член бажає поповнити свою картку, то може використовувати картку для поповнення коштів при подальшій покупці товару. Функція зміни рівня доповнення різниці полягає в тому, що якщо ця функція вибрана, коли ви змінюєте рівень членства, ви можете замінити різницю між двома рівнями на новий рівень, термін буде перерахований на основі дати відкриття картки, а загальна кількість разів також буде перерахована, що підходить для членів, які змінюють рівень членства. Якщо ця функція не позначена, термін буде додаватися до попереднього терміну. Придатні члени для продовження оплати. |
|
5.2 Статистика поповнення членів |
| |
Натисніть «Статистика поповнення членів» у статистичному звіті, щоб перейти до інтерфейсу статистики поповнення членів, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
У вікні можна відображати поповнення відповідного члена за датою. |
|
5.3 Нагадування про події |
| |
Натисніть «Нагадування про події» у статистичному звіті, щоб перейти до інтерфейсу нагадування про події, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Ліва частина вікна показує рівень картки членства, верхня правова частина - всі члени, а нижня частина - нагадування про поточно обраного члена. Виберіть учасника і натисніть «Додати нагадування», щоб відкрити вікно Додати нагадування, як показано на зображенні: |
| |
 |
| |
У цьому вікні виберіть тип нагадування, щоб ввести час нагадування та вміст нагадування.
Натисніть на вкладку «Запит нагадування», щоб відкрити сторінку запиту нагадування, на якій можна отримати всі записи нагадування відповідно до умов. |
|
5.4 Відпустка |
| |
Натисніть «Відпустка члена» у статистичному звіті, щоб перейти до інтерфейсу відпустки члена, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Всі учасники відпустки, які відображаються в цьому вікні, можуть натиснути кнопку Додати, щоб додати запис відпустки учасника. Якщо учасник відпускає 30 днів, термін дії цієї картки автоматично відкладається на 30 днів назад. Ця картка не може бути зареєстрована протягом відпустки.
|
|
5.5 Управління приватним навчанням |
| |
Натисніть «Управління приватним навчанням» у статистичному звіті, щоб перейти до інтерфейсу управління приватним навчанням, як показано на малюнку: |
| |
|
| |
Управління приватним навчанням можна розділити на дві частини: придбання приватного навчання та споживання приватного навчання. Перша сторінка - купівля приватного навчання, на якій користувачі можуть придбати приватний навчання для кожного члена. У вікні ліворуч відображається підсумок купівлі приватного навчання, а праворуч відображається детальний запис поточного вибраного члена приватного навчання. Друга сторінка - приватне споживання. |
| 6 Споживання членів |
| |
Натисніть «Управління членством», щоб перейти до інтерфейсу споживачів-членів, як показано на малюнку: |
| |
 |
| |
Введіть номер картки в текстове поле після введення номера картки, щоб знайти відповідного члена, а також буде відображена основна інформація про члена. У випадку закінчення терміну дії картки або відпустки члена, система надає відповідні поради. На сторінці «Журнал споживання учасника» ліворуч відображається запис реєстрації учасника, а праворуч - запис споживання товарів учасника. У інтерфейсі «Споживання членів» також можна здійснювати поповнення членства, нагадування про членство, обмін товарів та управління приватними навчаннями. |
| 7 Рецепція |
| |
Контроль доступу на рецепції - це окрема програма, яка може бути встановлена на будь-якій машині в локальній мережі, яка в основному призначена для реєстрації користувачів карткою, головний інтерфейс зображений: |
| |
|
| |
Після того, як учасник перевіряє свою картку, основна інформація про нього відображається. У випадку закінчення терміну дії картки або особливих випадків, таких як відпустка. У лівому нижньому куті інтерфейсу відображається запис реєстрації цього учасника, а в правому нижньому куті - фотографія цього учасника. |
|
|
